Информировать на e-mail
« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
Утверждаю Генеральный директор компании _________________ ____________________ Ф.И.О. «___» __________ 20__ года |
I. Общие положения
1. Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.
2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заведующего канцелярией.
4. Заведующая машинописным бюро должна знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3. Машинопись.
4.4. Порядок учета машинописных работ.
4.5. Правила орфографии и пунктуации.
4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующая машинописным бюро подчиняется непосредственно Заведующему канцелярией.
6. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заведующая машинописным бюро:
1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
III. Права
Заведующая машинописным бюро имеет право:
1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Заведующая машинописным бюро несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Заведующий канцелярией:
____________________/Ф.И.О./
«__»__________20__ г.
« Назад ||
