Информировать на e-mail
« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
Утверждаю Генеральный директор компании _________________ ____________________ Ф.И.О. «___» __________ 20__ года |
I. Общие положения
1. Заведующий бюро по розыску грузов относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего по розыску грузов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет; в должности заведующего бюро по розыску грузов и багажа не менее 1 года.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится нее приказом генерального директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.
4. Заведующий бюро по розыску грузов должен знать:
4.1. Действующие приказы, указания, распоряжения и инструкции по кругу обязанностей.
4.2. Правила перевозок грузов.
4.3. Условия перевозок грузов и багажа.
4.4. Инструкцию по розыску грузов на железных дорогах.
4.5. Инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом.
4.6. Правила коммерческого осмотра поездов и вагонов.
4.7. Методику актово-претензионной работы.
4.8. Соглашение о международном грузовом сообщении.
4.9. Положение о порядке охраны грузов и объектов на железнодорожном транспорте.
4.10. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
4.11. Схему сети железных дорог Российской Федерации.
4.12. Основные направления грузопотоков и пункты передачи и перегруза грузов и багажа.
4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.15. Основы трудового законодательства.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующий бюро по розыску грузов непосредственно начальнику транспортного отела.
6. На время отсутствия заведующего бюро по розыску грузов (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заведующий бюро по розыску грузов:
1. Организует работу по розыску грузов и багажа, рассмотрению исков, актов и претензий.
2. Обеспечивает своевременную подготовку телеграфных оперативных донесений о не сохранности грузов и багажа, запросов и ответов по случаям хищений, порч, разъединении груза (багажа) и документов.
3. Контролирует правильность оформления коммерческих актов.
4. Участвует в работе комиссии по проверке состояния грузов и багажа.
5. Ведет расследование случаев не сохранности по коммерческим актам, выявляет виновных лиц и организаций и подготавливает проекты решений для принятия мер.
6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.
7. Организует своевременное рассмотрение и оформление документов на невостребованные грузы и багаж для отправления их на склад невостребованных грузов.
8. Оформляет документы на переадресовку, посылочные накладные и дорожные ведомости на без документные грузы и багаж.
9. Ведет учет документации и составляет отчетность по розыску грузов и багажа.
10. Обеспечивает экономное расходование бланков.
11. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
12. Принимает меры по выявлению резервов роста производительности труда, устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.
III. Права
Заведующий бюро по розыску грузов имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заведующий бюро по розыску грузов несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник транспортного отдела:
____________________/Ф.И.О./
«__»__________20__ г.
« Назад ||
