Регламентирующие документы / Управление персоналом

Положение о системе кадровой документации

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

Утверждаю
Генеральный директор
компании _________________
____________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20__ года

I. Стратегические документы кадрового управления

Вид кадрового документа:

Кадровая политика.

Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Утверждение;
  • Ознакомление;
  • Внесение в реестр новых видов кадровых документов.
  • Вид кадрового документа:

    План реорганизации кадровой структуры компании.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление;
  • Внесение в реестр новых видов кадровых документов.
  • II. Документация по личному составу

    Вид кадрового документа:

    Анкета претендента.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Заявление о приеме на работу.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Приказ о приеме на работу.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  • Вид кадрового документа:

    Трудовой контракт.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  • Вид кадрового документа:

    Подписка о неразглашении конфиденциальной информации.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Трудовая книжка.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Личное дело сотрудника.

    Функция документирования:
  • Хранение;
  • Справочная работа.
  • Вид кадрового документа:

    Заявление о переводе на другую работу.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Приказ о переводе на другую работу.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  • Вид кадрового документа:

    Заявление о предоставлении отпуска.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Приказ о предоставлении отпуска.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  • Вид кадрового документа:

    Приказ о поощрении.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  • Вид кадрового документа:

    Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  • Вид кадрового документа:

    Форма расчета заработной платы.

    Функция документирования:
  • Разработка формы документа;
  • Тиражирование формы документ;
  • Внесение в реестр новых видов кадровых документов.
  • Вид кадрового документа:

    Заявление об увольнении.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Приказ об увольнении.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  • Вид кадрового документа:

    Выходное интервью.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Хранение.
  • Вид кадрового документа:

    Рекомендательное письмо.

    Функция документирования:
  • Прием;
  • Распределение;
  • Регистрация.
  • III. Сводные документы

    Вид кадрового документа:

    Реестр приказов по личному составу.

    Функция документирования:
  • Внесение в реестр новых видов кадровых документов;
  • Исключение из реестра отмененных видов документов;
  • Хранение.
  • Вид кадрового документа:

    Реестр заявлений.

    Функция документирования:
  • Внесение в реестр новых видов кадровых документов;
  • Исключение из реестра отмененных видов документов;
  • Хранение.
  • Вид кадрового документа:

    Журнал учета движения трудовых книжек.

    Функция документирования:
  • Внесение в реестр новых видов кадровых документов;
  • Исключение из реестра отмененных видов документов;
  • Регистрация.
  • Вид кадрового документа:

    Реестр Трудовых контрактов.

    Функция документирования:
  • Внесение в реестр новых видов кадровых документов;
  • Исключение из реестра отмененных видов документов;
  • Хранение.
  • Вид кадрового документа:

    График отпусков.

    Функция документирования:
  • Составление документа;
  • Согласование и визирование;
  • Утверждение;
  • Ознакомление.
  •  

     

    Владелец процесса: Директор по персоналу

    ____________________/Ф.И.О./ «__»__________20__ г.

    « Назад   ||

     Версия для печати

     Версия для презентаций