Бизнес-процессы и оргструктура / Организация проекта по оптимизации процессов и оргструктуры

№

Работы

Результаты

1.

Разработка целей, задач и организационной структуры системы бизнес-моделирования

1.1.

Определение основных целей и задач системы бизнес-моделирования

Цели и задачи системы бизнес-моделирования

1.2.

Определение задач, положения в организационной структуре и размера централизованной службы системных аналитиков

Описание архитектуры системы бизнес-моделирования

1.3.

Определение задач, положения в организационной структуре, координаторов системного анализа децентрализованной по бизнес-процессам/структурным подразделениям службы

1.4.

Распределение функциональных зон ответственности по координаторам системного анализа

2.

Разработка процессов системы бизнес-моделирования

2 . 1.

Описание функций, ответственности и полномочий службы системных аналитиков

Функции, ответственность и полномочия службы системных аналитиков

2.2.

Описание функций, ответственности и полномочий координаторов системного анализа

Функции, ответственность и полномочия координаторов системного анализа

2.3.

Описание процессов разработки моделей, их рецензирования, актуализации, согласования, утверждения и разработки на их основе базовых регламентирующих документов

Схемы процессов разработки моделей, их рецензирования, актуализации, согласования, утверждения и разработки регламентов

2.4.

Описание схем взаимодействий между системными аналитиками, координаторами системного анализа, экспертами предметных отраслей и владельцами процессов/руководителями структурных подразделений

Схемы и правила взаимодействий структурных звеньев системы бизнес-моделирования

3.

Разработка документов, регламентирующих систему бизнес-моделирования

3.1.

Разработка положения о системе бизнес-моделирования

Положение о системе бизнес-моделирования

3.2.

Разработка положения о службе системного анализа

Положение о службе системного анализа

3.3.

Разработка должностных инструкций системных аналитиков

Должностные инструкции системных аналитиков. Количество должностных инструкций определяется схемой распределения ответственности между системными аналитиками

3.4.

Разработка должностной инструкции координатора системного анализа

Должностная инструкции координатора системного анализа

4.

Разработка соглашений о бизнес-моделировании

4.1.

Выбор методологии и программного обеспечения бизнес-моделирования

Решение о методологии и ПО бизнес-моделирования

4.2.

Определение и выбор бизнес-моделей и объектов, которые будут использовать при моделировании деятельности компании

Перечень бизнес-моделей и объектов

4.3.

Разработка документа "Соглашение о бизнес-моделировании"

Документ "Соглашение о бизнес-моделировании"

5.

Обучение сотрудников компании навыками чтения и разработки бизнес-моделей

5.1.

Определение целевых групп по направлениям "Чтение" и "Разработка"

Перечень сотрудников по целевым группам

5.2.

Обучение целевых групп "Читатели" и "Разработчики" навыкам чтения основных бизнес-моделей

Проведенное обучение

5.3.

Обучение целевой группы "Разработчики" навыкам разработки бизнес-моделей согласно соглашению о бизнес-моделировании

Проведенное обучение

№

Работы

Результаты

1.

Инсталляция программного обеспечения бизнес-моделирования

1.1.

Инсталляция клиентских мест программного обеспечения бизнес-моделирования

Инсталлированное ПО

1.2.

Инсталляция серверной части программного обеспечения бизнес-моделирования

Инсталлированное ПО

1.3.

Конфигурирование программного обеспечения бизнес-моделирования

Сконфигурированное ПО

1.4.

Распределение прав доступа в информационной системе бизнес-моделирования

Распределенные права доступа

2.

Обучение сотрудников компании навыками работы с программным обеспечением бизнес-моделирования

2.1.

Определение целевых групп по направлениям "Анализ" и "Администрирование"

Перечень сотрудников по целевым группам

2.2.

Обучение целевой группы "Разработка" и "Анализ" навыкам разработки моделей в информационной системе бизнес-моделирования

Проведенное обучение

2.3.

Обучение целевой группы "Анализ" навыкам анализа и проверки на целостность разработанных моделей в информационной системе бизнес-моделирования

Проведенное обучение

2.4.

Обучение целевой группы "Администрирование" навыкам инсталляции и администрирования программного обеспечения бизнес-моделирования

Проведенное обучение

3.

Разработка соглашений по работе с информационной системой бизнес-моделирования

3.1.

Определение основных правил разработки, слияния, архивирования бизнес-моделей в программном обеспечении бизнес-моделирования

Правила работы в ПО бизнес-моделирования

3.2.

Разработка документа "Соглашение по работе с информационной системой бизнес-моделирования"

Документ "Соглашение по работе с информационной системой бизнес-моделирования"

4.

Разработка предложений по интеграции внедренного программного обеспечения бизнес-моделирования с другими информационными системами, используемыми в компании

Предложения по интеграции ПО