Бизнес-процессы и оргструктура / Организация проекта по оптимизации процессов и оргструктуры

№

Работы

Результаты

1.

Организация работ по проекту

1.1.

Определение состава и формирование координационной рабочей группы проекта со стороны Заказчика

Приказ о создании координационной рабочей группы проекта

1.2.

Разработка календарного плана работ по проекту

Календарный план работ по проекту

1.3.

Разработка регламента проведения работ по проекту

Регламент проведения работ по проекту

2.

Анализ распределения ответственности в организационной структуре верхнего уровня "как есть"

2.1.

Анализ степени разграничения и формализации ответственности в организационной структуре компании

Результаты анализа разграничения и формализации ответственности

2.2.

Анализ соответствия ответственности и полномочий

Результаты анализа соответствия ответственности и полномочий

2.3.

Анализ степени делегирования полномочий

Результаты анализа степени делегирования полномочий

2.4.

Анализ степени организационной фрагментарности бизнес-процессов верхнего уровня

Результаты анализа степени организационной фрагментарности

2.5.

Анализ равномерности распределения ответственности по структурным звеньям

Результаты анализа равномерности распределения ответственности

2.6.

Анализ дублирования функций в организационной структуре

Результаты анализа дублирования функций

2.7.

Анализ достаточности / избыточности организационной структуры для эффективной реализации стратегии и бизнес-процессов

Результаты анализа достаточности / избыточности организационной структуры

3.

Анализ схемы организационной структуры верхнего уровня "как есть"

3.1.

Анализ нормы управляемости организационной структуры

Результаты анализа нормы управляемости

3.2.

Анализ уровней управления в организационной структуре

Результаты анализа уровней управления

3.3.

Анализ взаимодействий структурных подразделений

Результаты анализа взаимодействий структурных подразделений

3.4.

Анализ оргструктуры реализации проектных задач

Результаты анализа оргструктуры реализации проектных задач

3.5.

Анализ наличия у структурных подразделений регламентов и ключевых показателей результативности – KPI

Результаты анализа наличия регламентов и KPI

3.6.

Анализ системы стимулирования и уровня мотивированности структурных подразделений

Результаты анализа мотивации

4.

Разработка решений по оптимизации организационной структуры верхнего уровня. Разработка схемы оргструктуры "как надо"

4.1.

Определение возможных способов и методов улучшения организационной структуры и распределения ответственности верхнего уровня

Предложения по способам и методам улучшения оргструктуры и распределения ответственности

4.2.

Анализ и выбор наилучших способов и методов улучшения организационной структуры и распределения ответственности верхнего уровня

Решение по способам и методам улучшения оргструктуры и распределения ответственности

4.3.

Разработка и согласование видения организационной структуры и распределения ответственности верхнего уровня "как надо"

Видение оргструктуры и распределения ответственности "как надо"

4.4.

Разработка схемы организационной структуры верхнего уровня "как надо"

Схема организационной структуры "как надо"

4.5.

Разработка матрицы распределения ответственности в организационной структуре "как надо"

Матрица ответственности "как надо"

4.6.

Разработка схемы взаимодействий структурных подразделений "как надо"

Схема взаимодействия структурных подразделений "как надо"

5.

Анализ и корректировка разработанной модели организационной структуры "как надо"

Скорректированная модель организационной структуры "как надо"

№

Работы

Результаты

1.

Определение приоритетных подразделений оргструктуру, которых нужно оптимизировать

Перечень выбранных для оптимизации подразделений

2.

Определение перечня бизнес-процессов и функций "как надо" для выбранных структурных подразделений

Перечень бизнес-процессов и функций "как надо" для выбранных подразделений

3.

Разработка взаимодействий выбранных структурных подразделений с другими подразделениями компании "как надо"

3.1.

Определение потребителей и поставщиков подразделений "как надо"

Перечни первичных потребителей и поставщиков

3.2.

Определение входов и выходов подразделений "как надо"

Перечни вторичных входов и выходов

3.3.

Разработка схемы взаимодействий структурных подразделения с другими подразделениями компании "как надо"

Схема взаимодействий структурного подразделения

4.

Анализ организационной структуры выбранных подразделений

4.1.

Анализ достаточности / избыточности организационной структуры выбранных подразделений для эффективной реализации стратегии, бизнес-процессов и функций

Результаты анализа достаточности / избыточности организационной структуры подразделений

4.2.

Анализ вертикальной иерархии и нормы управляемости организационной структуры выбранных подразделений

Результаты анализа вертикальной иерархии и нормы управляемости

5.

Разработка решений по оптимизации организационной структуры выбранных подразделений. Разработка схемы оргструктуры "как надо"

5.1.

Определение возможных способов и методов улучшения организационной структуры и распределения ответственности выбранных подразделений

Предложения по способам и методам улучшения оргструктуры и распределения ответственности

5.2.

Анализ и выбор наилучших способов и методов улучшения организационной структуры и распределения ответственности выбранных подразделений

Решение по способам и методам улучшения оргструктуры и распределения ответственности

5.3.

Разработка и согласование видения организационной структуры и распределения ответственности выбранных подразделений "как надо"

Видение оргструктуры и распределения ответственности "как надо"

5.4.

Разработка схем организационной структуры выбранных подразделений "как надо"

Схемы организационных структур "как надо"

5.5.

Разработка матриц распределения ответственности структурных звеньев выбранных подразделений "как надо"

Матрицы ответственности "как надо"

6.

Анализ и корректировка разработанных моделей организационной структуры выбранных подразделений "как надо"

Скорректированные модели организационной структуры "как надо"

№

Работы

Результаты

1.

Разработка предложений по дальнейшему совершенствованию организационной структуры компании

1.1.

Разработке рекомендаций по формализации и регламентации деятельности компании и структурных подразделений

Разработанные предложения по формализации и регламентации

1.2.

Подготовка рекомендаций по разработке ключевых показателей результативности – KPI компании и структурных подразделений

Подготовленные предложения по разработке KPI

1.3.

Подготовка предложений по разработке системы мотивации структурных подразделений на основе ключевых показателей результативности – KPI

Подготовленные предложения по разработке системы мотивации на основе KPI

1.4.

Разработка рекомендаций по внедрению (совершенствованию) системы управления проектами

Разработанные предложения по внедрению (совершенствованию) системы управления проектами

2.

Разработка плана мероприятий по внедрению организационной структуры "как надо"

План мероприятия по внедрению оргструктуры "как надо"