Регламентирующие документы / Управление персоналом

Должностная инструкция Руководителя отдела управления персоналом

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

Утверждаю
Генеральный директор
компании _________________
____________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20__ года

I. Общие положения

        1.1. Отдел (подразделение): Отдел управления персоналом Компании «_________»

        1.2. Полное наименование должности: Руководитель отдела управления персоналом

        1.3. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения от: Генерального директора

        1.4. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от: директоров Подразделений Компании

        1.5. Вы можете давать методические указания: начальникам отделов управления персоналом Подразделений Компании; начальникам подразделений Компании

        1.6. Исполнителя этой должности замещает: сотрудник отдела управления персоналом

        1.7. Исполнитель этой должности замещает: сотрудника отдела управления персоналом

        1.8. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование Высшее
Стаж работы в должности 2 года
Компетентность в области

Кадрового менеджмента, психодиагностики, проектного управления, стратегического менеджмента

Специальные умения и навыки

Коммуникационные умения, функциональная грамотность, приятный внешний вид, навык работы с оргтехникой и знание основного пакета компьютерных программ, знание КЗоТ

II . Цели и задачи

Цели:

        Разработать и внедрить в Компании ключевые технологии кадрового менеджмента: эффективную систему привлечения, оценки, ротации и развития персонала.

Задачи на 200_ год:

  • В срок до ___________ разработать и представить Программу деятельности кадрового подразделения.
  • В срок до _________провести кадровый аудит ключевых менеджеров Компании (40 чел.)
  • В срок до _________ разработать программу обучения персонала Компании на 200_ год.
  • В срок до ________ провести аудит кадрового делопроизводства в подразделениях Компании и привести кадровое делопроизводство в соответствие с законодательством РФ.
  • Разработать пакет базовых документов в области управления человеческими ресурсами Компании.

III. Функции

  • Совершенствование кадровых технологий, используемых в Компании.
  • Курирование и проектное управление сотрудниками отделов управления персонала Подразделений Компании.
  • Экспертиза кадровой документации Подразделений Компании.
  • Участие вместе с отделами управления персоналом Подразделений Компании в планировании личностного и профессионального роста персонала Компании.
  • Подготовка типовых контрактов с наемным персоналом и проектов должностных инструкций.
  • Формирование и пополнение электронного банка данных кадрового потенциала по специальностям Компании.
  • Распространение (доведение) до служб и соответствующих подразделений нормативных и юридических документов в рамках своей компетенции.
  • Собеседование с сотрудником при приеме на работу и увольнении с работы (на менеджерских должностях).
  • Проведение диагностических процедур (в том числе — психодиагностических, изучение личных документов, наведение справок и пр.) и составление отчета (резюме) на кандидата для заказчика (руководителя Подразделения, приглашающего данного специалиста).
  • Индивидуальный инструктаж при поступлении на работу сотрудника в подразделения Корпоративного центра.
  • Составление справки (регулярность — в соответствии с Программой деятельности кадрового подразделения) о потребностях в персонале в Подразделениях Компании.
  • Изготовление ежемесячного внутрифирменного информационного бюллетеня по кадровой проблематике.
  • Участие в разборе случаев нарушения дисциплины, травматизма, жалоб клиентов, коллег и т.п.
  • Составление аналитических отчетов с предложениями по усовершенствованию приемов и методов работы с персоналом по результатам аттестации, по результатам диагностики систем управления персоналом в Подразделениях Компании.

IV . Права и полномочия

        Руководитель отдела управления персоналом наделяется следующими правами иполномочиями:

  • Иметь рабочее место — отдельный кабинет, оборудованный требуемой для работы офисной техникой с выходом в Интернет и отдельным телефоном.
  • Управлять подчиненным персоналом — сотрудниками отдела управления персоналом.
  • Осуществлять функциональное управление и курировать деятельность отделов управления персоналом Подразделений Компании.
  • Использовать служебный автомобиль для передвижений между Подразделениями Компании.
  • Давать методические рекомендации руководителям Подразделений Компании.

V . Ответственность

        Руководитель отдела управления персоналом несет ответственность за:

  • задержку и слабую работу в направлении поставленных целей;
  • за неполное использование и за превышение предоставленных Вам прав.

VI . Оценка и показатели деятельности

        Деятельность руководителя отдела управления оценивается на основе следующих показателей:

  • Выполнение планов и задач деятельности.
  • Четкое выполнение указаний и распоряжений руководства.
  • Своевременное предоставление качественной отчетной и плановой документации руководству и подразделениям фирмы.
  • Пунктуальное и тщательное оформление служебной документации.
  • Поддержание благоприятного рабочего климата в коллективе.
  • Удовлетворенность результатами Вашей профессиональной деятельности директорами Подразделений Компании.

VII. Взаимодействия

Взаимодействие

Частота

Цель

Специалисты отдела управления персоналом Компании

Ежедневно

Получение информации, решение кадровых вопросов, получение отчетов, совместное решение вопросов

Совет директоров

По мере необходимости

Отчет, согласование кадровой политики

Генеральный директор Компании

По мере необходимости

Отчет и согласование позиций в случае специальных распоряжений

Директоры Подразделений Компании

По мере необходимости

Отчет, согласование позиций в случае специальных распоряжений, предложения по совершенствованию кадровой деятельности

Руководители ОУП Подразделений

По мере необходимости

Согласование позиций, консультирование по кадровым вопросам, курирование профессиональной деятельности, постановка целей и задач в соответствии со стратегией управления персоналом Компании

Секретарь-референт

По мере необходимости

Ведение и оформление служебной документации, решение оперативных вопросов, связанных с материально-технической базой Компании и системой информирования руководителей

Кандидаты на работу

По мере установления контакта

Привлечение к сотрудничеству

Директор по персоналу:

____________________/Ф.И.О./ «__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций