5. Графическая диаграмма процесса
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.
Регламент процесса
«M5.1.4. Стандартное согласование кандидатуры»
1. Общие
положения
1. Настоящий регламент процесса (далее Регламент) регламентирует выполнение процесса «M5.1.4. Стандартное согласование кандидатуры», а также распределение ответственности и взаимодействия организационных единиц при его выполнении.
2.
Ответственным за процесс является Менеджер по подбору персонала.
2. Границы процесса
- Начало
процесса
- Результат
процесса
- Требования к результатам В течение 3-х рабочих дней.
3. Ключевые показатели процесса № Название показателя Единица измерения
1.
Средняя длительность стандартного согласования кандидатуры
Дни
2.
Доля случаев несвоевременного стандартного согласования кандидатуры
Проценты
3.
Стоимость стандартного согласования кандидатуры
Тысячи рублей
4. Описание действий процесса
| № | Код | Действия | Начало выполнения | Результат выполнения | Организационные единицы | Требования | ИТ-системы |
| 1. | M5.1.4.1. | Оформление листов согласований кандидатур | - Кандидатуры для согласования отобраны |
- Менеджер по подбору персонала (Исполнитель) |
В течение 4-х часов | - MS Word |
|
| 2. | M5.1.4.2. | Согласование кандидатуры руководителем профильного подразделения | - при условии « Согласование кандидатуры пройдено? Нет»:
- Кандидатура отклонена |
- Руководитель подразделения (Исполнитель) |
В течение 1-го рабочего дня | ||
| 3. | M5.1.4.3. | Принятие решения о необходимости согласования кандидатуры гендиректором | - при условии « Нужно ли согласовывать кандидатуру c гендиректором? Нет»:
- Кандидатура принята |
- Начальник отдела кадров (Исполнитель) |
В течение 4-х часов | ||
| 4. | M5.1.4.4. | Принятие решения по кандидатуре гендиректором | Только одно из: - при условии « Решение по кандидатуре положительно? Нет»:
- Кандидатура отклонена - при условии « Решение по кандидатуре положительно? Да»:
- Кандидатура принята |
- Генеральный директор (Исполнитель) |
В течение 1-го рабочего дня |
5. Графическая диаграмма процесса
Приложение 1. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роли Организационные единицы Вышестоящее подразделение
1.
Руководитель подразделения
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Главный механик
Служба главного механика
Заведующий столовой
Столовая
Начальник отдела внутреннего контроля
Отдел внутреннего контроля
Начальник отдела закупок материалов
Отдел закупок материалов
Начальник отдела закупок сырья
Отдел закупок сырья
Начальник отдела информационного обеспечения
Отдел информационного обеспечения
Начальник отдела кадров
Отдел кадров
Начальник отдела маркетинга
Отдел маркетинга
Начальник отдела материально-технического обеспечения
Отдел материально-технического обеспечения
Начальник отдела обучения и развития персонала
Отдел обучения и развития персонала
Начальник отдела продаж на внешнем рынке
Отдел продаж на внешнем рынке
Начальник отдела продаж на внутреннем рынке
Отдел продаж на внутреннем рынке
Начальник отдела продаж услуг контрактного производства
Отдел продаж услуг контрактного производства
Начальник отдела процессного управления и качества
Отдел процессного управления и качества
Начальник отдела разработки информационных систем
Отдел разработки информационных систем
Начальник отдела ремонта автотранспорта
Отдел ремонта автотранспорта
Начальник отдела стратегического планирования
Отдел стратегического планирования
Начальник отдела технического контроля
Отдел технического контроля
Начальник отдела технического обеспечения
Отдел технического обеспечения
Начальник отдела трейд-маркетинга и продвижения
Отдел трейд-маркетинга и продвижения
Начальник отдела труда и заработной платы
Отдел труда и заработной платы
Начальник планово-экономического отдела
Планово-экономический отдел
Начальник склада готовой продукции
Склад готовой продукции
Начальник склада сырья и материалов
Склад сырья и материалов
Начальник службы маркетинга услуг контрактного производства
Служба маркетинга услуг контрактного производства
Начальник строительного отдела
Строительный отдел
Начальник транспортного отдела
Транспортный отдел
Начальник финансового отдела
Финансовый отдел
Начальник цеха производства оснастки
Цех производства оснастки
Начальник цеха производства продукции
Цех производства продукции
Руководитель группы снабжения ГСМ
Группа снабжения горюче-смазочными материалами
Руководитель группы управления доставкой
Группа управления доставкой
Руководитель диспетчерской службы
Диспетчерская служба
Руководитель инженерно-технической службы
Инженерно-техническая служба
Руководитель отдела снабжения тарой и упаковкой
Отдел снабжения тарой и упаковкой
Руководитель проектного офиса
Проектный офис
Руководитель службы безопасности
Служба безопасности
Руководитель службы технологов
Служба технологов
Руководитель службы уборки помещений и прилегающих территорий
Служба уборки помещений и прилегающих территорий
Руководитель службы управления закупками
Служба управления закупками
Руководитель службы управления продажами
Служба управления продажами
Руководитель службы управления производством
Служба управления производством
Руководитель службы эксплуатации зданий и сооружений
Служба эксплуатации зданий и сооружений
Руководитель юридической службы
Юридическая служба