4. Графические диаграммы процесса
B1. Закупка сырья и материалов
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.
Положение о
структуре процесса
«B1. Закупка сырья и материалов»
1. Общие положения
1. Настоящее положение о структуре процесса (далее Положение) регламентирует
перечень подпроцессов, распределение ответственности за их выполнение и ключевые показатели процесса «B1. Закупка сырья и материалов».2. Ответственным за процесс является Директор по снабжению.
2. Ключевые показатели процесса № Название показателя Единица измерения
1.
Доля закупочной себестоимости сырья и материалов в обороте компании
Проценты
2.
Степень снижения расходов на транспортировку сырья и материалов
Проценты
3.
Доля закупленного некачественного сырья и материалов
Проценты
4.
Количество поставщиков, соответствующих требованиям
Число
5.
Оборачиваемость складских запасов сырья и материалов
Разы
6.
Доля простоя производства по причине закупки
Проценты
7.
Выполнение требований по закупке сырья и материалов
Проценты
8.
Длительность цикла закупки сырья и материалов
Дни
9.
Выполнение плана по внедрению процедур ABC- и XYZ-анализа складских запасов
Проценты
10.
Доля участников процесса, соответствующих требованиям
Проценты
11.
Выполнение плана по построению ИТ-системы процесса
Проценты
3. Подпроцессы и распределение ответственности за их выполнение - Начальник отдела закупок сырья
(Ответственный) - Менеджер по закупкам сырья
(Ответственный) - Аналитик по закупкам сырья
(Участник) - Секретарь отдела закупок сырья
(Участник) - Менеджер по закупкам сырья
(Ответственный) - Начальник финансового отдела
(Участник) - Руководитель юридической службы
(Участник) - Начальник планово-экономического отдела
(Участник) - Руководитель группы управления доставкой
(Участник) - Менеджер по закупкам сырья
(Ответственный) - Начальник транспортного отдела
(Ответственный) - Менеджер по закупкам сырья
(Ответственный) - Начальник финансового отдела
(Участник) - Начальник склада сырья и материалов
(Ответственный) - Начальник отдела закупок материалов
(Ответственный) - Менеджер по закупкам материалов
(Ответственный) - Секретарь отдела закупок материалов
(Участник) - Аналитик по закупкам материалов
(Участник) - Менеджер по закупкам материалов
(Ответственный) - Начальник планово-экономического отдела
(Участник) - Начальник финансового отдела
(Участник) - Руководитель группы управления доставкой
(Участник) - Руководитель юридической службы
(Участник) - Менеджер по закупкам материалов
(Ответственный) - Начальник транспортного отдела
(Ответственный) - Менеджер по закупкам материалов
(Ответственный) - Начальник финансового отдела
(Участник) - Начальник склада сырья и материалов
(Ответственный) - Руководитель отдела снабжения тарой и упаковкой
(Ответственный) - Менеджер по снабжению тарой и упаковкой
(Ответственный) - Аналитик по снабжению тарой и упаковкой
(Участник) - Секретарь отдела снабжения тарой и упаковкой
(Участник) - Менеджер по снабжению тарой и упаковкой
(Ответственный) - Начальник финансового отдела
(Участник) - Руководитель юридической службы
(Участник) - Начальник планово-экономического отдела
(Участник) - Руководитель группы управления доставкой
(Участник) - Менеджер по снабжению тарой и упаковкой
(Ответственный) - Начальник транспортного отдела
(Ответственный) - Менеджер по снабжению тарой и упаковкой
(Ответственный) - Начальник финансового отдела
(Участник) - Начальник склада сырья и материалов
(Ответственный) - Руководитель службы управления закупками
(Ответственный) - Начальник планово-экономического отдела
(Участник) - Директор по снабжению
(Участник) - Руководитель службы управления производством
(Участник)Код Подпроцессы Организационные единицы
B1.1.
Закупка сырья
B1.1.1.
Поиск поставщиков сырья
B1.1.2.
Заключение договоров с поставщиками сырья
B1.1.3.
Формирование заказов поставщикам сырья
B1.1.4.
Доставка сырья от поставщиков
B1.1.5.
Проведение расчетов с поставщиками сырья
B1.1.6.
Приемка сырья
B1.2.
Закупка материалов
B1.2.1.
Поиск поставщиков материалов
B1.2.2.
Заключение договоров с поставщиками материалов
B1.2.3.
Формирование заказов поставщикам материалов
B1.2.4.
Доставка материалов от поставщиков
B1.2.5.
Проведение расчетов с поставщиками материалов
B1.2.6.
Приемка материалов
B1.3.
Закупка тары и упаковки
B1.3.1.
Поиск поставщиков тары и упаковки
B1.3.2.
Заключение договоров с поставщиками тары и упаковки
B1.3.3.
Формирование заказов поставщикам тары и упаковки
B1.3.4.
Доставка тары и упаковки от поставщиков
B1.3.5.
Проведение расчетов с поставщиками тары и упаковки
B1.3.6.
Приемка тары и упаковки
B1.4.
Управление закупками сырья и материалов
4. Графические диаграммы процесса B1. Закупка сырья и материалов