Матрица ответственности организационных единиц

«Отдел персонала»

Процессы

Оргструктура

Планирование персонала

Выявление потребности в персонале

Согласование СЗ на подбор персонала

Внесение изменений в штатную книгу

Утверждение изменений в штатную книги

Составление плана подбора персонала

Подбор персонала

Поиск, подбор и отбор кандидата

Рассмотрение оценочного листа кандидата

Оформление кандидата на испытательный срок

Внесение изменений в штатную книгу

Закрытие вакансии в плане подбора

Прохождение испытательного срока

Проведение оценки сотрудника

Прекращение трудовых отношений

Увольнение персонала

Подготовка приказа об увольнении по собственному желанию

Подготовка приказа о нарушении условий трудового договора

Подготовка пакета документов на увольнение

Учет отпусков

Составление сводного графика отпусков

Перевод персонала

Подготовка статистической отчетности

Сбор статистических данных для анализа

Проведение анализа полученных статданных

Передача отчета с выводами и рекомендациями руководству

Разработка системы мотивации и оплаты труда

Определение критериев оценки деятельности подразделений

Анализ СМОТ

Определение категории сотрудников

Определение системы дополнительного стимулирования

Разработка матрицы формирования дохода по категориям

Формирование бюджета затрат на персонал

Разработка нормативов по труду

Подготовка положения о СМОТ

Внедрение СМОТ

Начисление заработной платы

Сбор информации для начисления заработной платы

Обучение персонала

Определение потребности сотрудников в обучении

Разработка программы обучения сотрудника

Разработка плана обучения сотрудников на год

Анализ рынка и выбор поставщиков услуг по обучению

Анализ возможности проведения обучения своими силами

Подготовка сводного отчета по источникам обучения

Разработка плана и бюджета обучения

Организация прохождения сотрудниками обучения

Регистрация результатов обучения

Анализ эффективности обучения

Планирование карьеры

Разработка плана замещения должности

Разработка плана высвобождения от должности

Согласование проекта плана высвобождения от должности

Определение требований к руководителю

Подбор кандидатов в резерв

Определение потребности в развитии приемников

Организация реализации плана развития приемников

Оценка готовности приемников к должности

Адаптация приемника к новой должности

Разработка положений о структурных подразделениях

Разработка порядка разра-ботки положений о подразделениях

Издание приказа о введении в действие порядка

Создание реестра положений о подразделениях

Ведение реестра положений о подразделениях

Согласование проектов положений о подразделениях

Разработка должностных инструкций (ДИ)

Разработка порядка разработки ДИ

Издание приказа о введении в действие положения

Создание реестра ДИ

Ведение реестра ДИ

Согласование проектов ДИ

3.4.1.2.1.

Отдел персонала

3.4.1.2.1.1.

Начальник отдела персонала

Обозначения
О	-	Ответственный за процесс