УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.
Регламент процесса
«B1. Закупка сырья и материалов»
1. Общие
положения
1. Настоящий регламент процесса (далее Регламент) регламентирует выполнение процесса «B1. Закупка сырья и материалов», а также распределение ответственности и взаимодействия организационных единиц при его выполнении.
2.
Ответственным за процесс является Директор по снабжению.
2. Границы процесса
- Начало
процесса
- Результат
процесса
3. Ключевые показатели процесса № Название показателя Единица измерения
1.
Доля закупочной себестоимости сырья и материалов в обороте компании
Проценты
2.
Степень снижения расходов на транспортировку сырья и материалов
Проценты
3.
Доля закупленного некачественного сырья и материалов
Проценты
4.
Количество поставщиков, соответствующих требованиям
Число
5.
Оборачиваемость складских запасов сырья и материалов
Разы
6.
Доля простоя производства по причине закупки
Проценты
7.
Выполнение требований по закупке сырья и материалов
Проценты
8.
Длительность цикла закупки сырья и материалов
Дни
9.
Выполнение плана по внедрению процедур ABC- и XYZ-анализа складских запасов
Проценты
10.
Доля участников процесса, соответствующих требованиям
Проценты
11.
Выполнение плана по построению ИТ-системы процесса
Проценты
4. Описание действий процесса
№ | Код | Действия | Организационные единицы | ИТ-системы |
1. | B1.1. | Закупка сырья | - Начальник отдела закупок сырья (Ответственный) |
- Microsoft Office - ИС "Банк-клиент" - ИС складского учета - ИС управления закупками - Правовая система |
2. | B1.2. | Закупка материалов | - Начальник отдела закупок материалов (Ответственный) |
- Microsoft Office - ИС "Банк-клиент" - ИС складского учета - ИС управления закупками - Правовая система |
3. | B1.3. | Закупка тары и упаковки | - Руководитель отдела снабжения тарой и упаковкой (Ответственный) |
- Microsoft Office - ИС "Банк-клиент" - ИС складского учета - ИС управления закупками - Правовая система |
4. | B1.4. | Управление закупками сырья и материалов | - Руководитель службы управления закупками (Ответственный) - Начальник планово-экономического отдела (Участник) - Директор по снабжению (Участник) - Руководитель службы управления производством (Участник) |
- Microsoft Office - ИС управления закупками |
5. Графическая диаграмма процесса