Отдел кадров


Диаграмма

Графическая диаграмма


Атрибуты

Название атрибута элемента Значение атрибута элемента
Тип оргединицы Подразделение
Вышестоящее подразделение Департамент персонала
Вышестоящая должность Директор по персоналу
Код оргединицы
Сокращенное название ОК
Тип подразделения
Руководитель подразделения Начальник отдела кадров Иванов Сергей Петрович
Должность руководителя подразделения Начальник отдела кадров
Ф.И.О. руководителя подразделения Иванов Сергей Петрович
Функциональный руководитель
Должность функционального руководителя
Ф.И.О. функционального руководителя
Категория должности
Замещающий должность
Должность замещающего
Ф.И.О. замещающего
Место расположения оргединицы
Комментарий
Задачи подразделения
Функции подразделения
Название должности и подразделения Отдел кадров (ДП)
Требования к квалификации
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Не выводить в специальные отчеты  | Не выводить
Штатная численность 11
Фактическая численность 8
Количество вакансий 3
Количество ставок
Количество занимаемых ставок
Количество вакантных ставок
Отчетный период 30.06.2015
Количество целей и показателей
Сумма весов целей и показателей, %
Итоговая оценка выполнения целей и показателей, %
Итоговый индикатор выполнения целей и показателей
Утверждающий руководитель
Должность утверждающего руководителя
Ф.И.О. утверждающего руководителя
Денежная единица руб.
Тип расчета премии
Тип подразделения и целевой показатель премии (%)
Фонд оплаты труда подразделения
Премия подразделения
Доля фонда руководителя подразделения, % 50
Фонд руководителя подразделения
Суммарный % распределенного фонда руководителя подразделения
Премия к распределению на основе окладов
Агрегировать трудозатраты оргединиц
Период и количество рабочих часов Месяц
Параметры рабочего фактора Перерывы: 8.3% Отпуска: 11% Прогулы: 5%
Перерывы, % 8.3
Отпуска, % 11
Прогулы, % 5
Рабочий фактор, % 77,532
Т - трудозатраты оргединицы, часов
Ч - численность оргединицы
Тн - новые трудозатраты оргединицы, часов
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы, часов
Чн - новая численность оргединицы
Чу - уменьшение численности оргединицы
Агрегировать FTE-трудозатраты оргединиц
Количество рабочих часов в году 1970
FTE - трудозатраты оргединицы
FTEн - новые трудозатраты оргединицы
FTE-эффект снижения трудозатрат оргединицы
Коэффициент списочного состава 1
Списочный состав 11


Файлы

Схема оргструктуры подразделения (формат MS Visio)
Схема оргструктуры подразделения - анализ штатной и фактической численности (формат MS Visio)
Схема оргструктуры подразделения - анализ расстановки персонала (формат MS Visio)


Связи

Связи «Процессы <> Оргструктура»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
M5.1. Подбор персонала Роль в процессе  | Ответственный за процесс
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.5. Ведение кадрового делопроизводства Роль в процессе  | Ответственный за процесс
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.1.1. Первичный отбор кандидатур Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.1.2. Проведение собеседования с кандидатами Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.1.3. Вторичный отбор кандидатур Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.1.5. Оформление трудовых отношений с сотрудником Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Нет
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.5.1. Ведение штатного расписания предприятия Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.5.2. Контроль соблюдения штатной дисциплины Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.5.6. Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов Роль в процессе  | Ответственный за процесс
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.5.5. Оформление документов для командировок персонала Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.5.3. Подготовка контрактов и соглашений с персоналом Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
M5.5.4. Подготовка статистической отчетности по персоналу Роль в процессе  | Исполнитель процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе

Связи «Оргструктура <> Цели и показатели»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
1.3.1.1.1. Стоимость подбора одного сотрудника Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет
1.3.1.2.2. Доля случаев несвоевременного подбора персонала Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет
1.3.1.2.1. Доля подобранных сотрудников прошедших испытательный срок Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет
1.3.1.3.2. Доля нарушений требований по подбору персонала Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет
1.3.1.4.1. Доля специалистов по подбору персонала соответствующих требованиям Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет
1.3.1.3.1. Средняя длительность подбора сотрудника Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет
1.3.1.4.2. Выполнение плана по автоматизации подбора персонала Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет
1.3.1.1.2. Доля сотрудников подобранных своими силами Роль в достижении цели или показателя  | Отвечает за достижение
Вес цели или показателя для оргединицы, %
Скорректированный вес цели или показателя для оргединицы, %
Итоговая оценка выполнения цели или показателя для оргединицы, %
Расчет премии Нет
Оценка качества Нет


Разработано c помощью системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru   E-mail: info@betec.ru