УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.

 

Положение о структуре процесса

«5.7. Инкассация»

 

 

1. Общие положения

1. Настоящее положение о структуре процесса (далее Положение) регламентирует перечень подпроцессов, распределение ответственности за их выполнение и ключевые показатели процесса «5.7. Инкассация».

2. Ответственным за процесс является .

2. Подпроцессы и распределение ответственности за их выполнение

КодПодпроцессыОрганизационные единицы
5.7.1. Инкассация банкоматов

- Департамент операционно-кассового обслуживания (Ответственный)

5.7.1.1. Контроль в АБС остатков денежной наличности в банкоматах

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.1.2. Оформление заявки на загрузку банкоматов денежной наличностью

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.1.3. Оформление расходных кассовых ордеров на выдачу денежной наличности

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.1.4. Передача документов в кассовый центр

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.1.5. Оформление заявки на инкассацию банкоматов и передача в службу инкассации

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.1.6. Подготовка кассет банкомата к загрузке денежной наличностью

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.7. Получение денежной наличности по расходному кассовому ордеру

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.8. Загрузка денежной наличностью кассет банкомата

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.9. Информирование службы инкассации о готовности к инкассации банкоматов

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.10. Доставка кассет с денежной наличностью для загрузки банкоматов на объекты

- Служба инкассации (Исполнитель)

5.7.1.11. Выемка заблокированных карт из банкомата

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.12. Загрузка и выгрузка кассет банкомата

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.13. Смена ленты журнального принтера в банкоматах

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.14. Доставка изъятых из банкоматов кассет и документов в банк

- Служба инкассации (Исполнитель)

5.7.1.15. Пересчет денежных средств в кассетах

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.1.16. Оформление приходных кассовых ордеров

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.1.17. Бухгалтерское отражение излишков и недостач

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.1.18. Организация расследования причин излишков и недостач

- Отдел банковских карт (Исполнитель)

5.7.2. Инкассация отделений (как есть - утро и вечер)

- Департамент операционно-кассового обслуживания (Ответственный)

5.7.2.1. Утреннее подкрепление  
5.7.2.2. Вечерняя инкассация  
5.7.3. Инкассация отделений (как надо - ночь)

- Департамент операционно-кассового обслуживания (Ответственный)

5.7.3.1. Подготовка сумок с подкреплением для отделения

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.3.2. Выемка сумок с подкреплением из электронного устройства

- Отделение (Исполнитель)

5.7.3.3. Подготовка сумок с ценностями для инкассации

- Отделение (Исполнитель)

5.7.3.4. Составление описи ценностей для инкассации

- Отделение (Исполнитель)

5.7.3.5. Внесение сумок с ценностями в электронное устройство

- Отделение (Исполнитель)

5.7.3.6. Прием сумок с ценностями доставленных из отделения

- Кассовый центр (Исполнитель)

5.7.3.7. Пересчет ценностей доставленных из отделения

- Кассовый центр (Исполнитель)

3. Графические диаграммы процесса

5.7.1. Инкассация банкоматов

5.7.2. Инкассация отделений (как есть - утро и вечер)

5.7.3. Инкассация отделений (как надо - ночь)


Разработано c помощью системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru   E-mail: info@betec.ru