Анализ организационной фрагментарности процесса

«5.7.1. Инкассация банкоматов»

1. Результаты анализа организационной фрагментарности процесса

Показатели организационной фрагментарности

- Количество функциональных переходов:17
- Количество организационных разрывов:7
- Степень организационной фрагментарности:41%
- Суммарная организационная удаленность:21
- Средняя организационная удаленность:3

Функциональные переходы и организационные разрывы

1.  Контроль в АБС остатков денежной наличности в банкоматах = > Оформление заявки на загрузку банкоматов денежной наличностью

- Организационный разрыв отсутствует

2.  Оформление заявки на загрузку банкоматов денежной наличностью = > Оформление расходных кассовых ордеров на выдачу денежной наличности

- Организационный разрыв отсутствует

3.  Оформление расходных кассовых ордеров на выдачу денежной наличности = > Передача документов в кассовый центр

- Организационный разрыв отсутствует

4.  Оформление заявки на инкассацию банкоматов и передача в службу инкассации = > Подготовка кассет банкомата к загрузке денежной наличностью

- Отдел банковских карт => Кассовый центр

- Организационная удаленность: 3

5.  Получение денежной наличности по расходному кассовому ордеру = > Загрузка денежной наличностью кассет банкомата

- Организационный разрыв отсутствует

6.  Подготовка кассет банкомата к загрузке денежной наличностью = > Получение денежной наличности по расходному кассовому ордеру

- Организационный разрыв отсутствует

7.  Загрузка денежной наличностью кассет банкомата = > Информирование службы инкассации о готовности к инкассации банкоматов

- Организационный разрыв отсутствует

8.  Информирование службы инкассации о готовности к инкассации банкоматов = > Доставка кассет с денежной наличностью для загрузки банкоматов на объекты

- Кассовый центр => Служба инкассации

- Организационная удаленность: 3

9.  Доставка кассет с денежной наличностью для загрузки банкоматов на объекты = > Выемка заблокированных карт из банкомата

- Служба инкассации => Кассовый центр

- Организационная удаленность: 3

10.  Выемка заблокированных карт из банкомата = > Загрузка и выгрузка кассет банкомата

- Организационный разрыв отсутствует

11.  Загрузка и выгрузка кассет банкомата = > Смена ленты журнального принтера в банкоматах

- Организационный разрыв отсутствует

12.  Смена ленты журнального принтера в банкоматах = > Доставка изъятых из банкоматов кассет и документов в банк

- Кассовый центр => Служба инкассации

- Организационная удаленность: 3

13.  Доставка изъятых из банкоматов кассет и документов в банк = > Пересчет денежных средств в кассетах

- Служба инкассации => Кассовый центр

- Организационная удаленность: 3

14.  Пересчет денежных средств в кассетах = > Оформление приходных кассовых ордеров

- Кассовый центр => Отдел банковских карт

- Организационная удаленность: 3

15.  Пересчет денежных средств в кассетах = > Бухгалтерское отражение излишков и недостач

- Кассовый центр => Отдел банковских карт

- Организационная удаленность: 3

16.  Бухгалтерское отражение излишков и недостач = > Организация расследования причин излишков и недостач

- Организационный разрыв отсутствует

17.  Передача документов в кассовый центр = > Оформление заявки на инкассацию банкоматов и передача в службу инкассации

- Организационный разрыв отсутствует

2. Графическая диаграмма процесса


Разработано c помощью системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru   E-mail: info@betec.ru