УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.

 

Положение о структуре процесса

«S. Обеспечивающие процессы»

 

 

1. Общие положения

1. Настоящее положение о структуре процесса (далее Положение) регламентирует перечень подпроцессов, распределение ответственности за их выполнение и ключевые показатели процесса «S. Обеспечивающие процессы».

2. Ответственным за процесс является .

2. Подпроцессы и распределение ответственности за их выполнение

КодПодпроцессыОрганизационные единицы
S1. Административно-хозяйственное обеспечение

- Директор по общим вопросам (Ответственный)

- Финансовый директор (Участник)

S1.1. Уборка помещений и прилегающих территорий

- Руководитель службы уборки помещений и прилегающих территорий (Ответственный)

S1.2. Закупка канцелярских и офисных товаров

- Начальник отдела материально-технического обеспечения (Ответственный)

- Начальник финансового отдела (Участник)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

S1.3. Закупка и обеспечение работоспособности офисной мебели

- Начальник отдела материально-технического обеспечения (Ответственный)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

- Начальник финансового отдела (Участник)

- Руководитель юридической службы (Участник)

S1.4. Закупка вспомогательных материалов

- Начальник отдела материально-технического обеспечения (Ответственный)

- Руководитель юридической службы (Участник)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

- Начальник финансового отдела (Участник)

S1.5. Содержание зданий и сооружений

- Руководитель службы эксплуатации зданий и сооружений (Ответственный)

S1.6. Обеспечение теплом и электроэнергией

- Руководитель службы эксплуатации зданий и сооружений (Ответственный)

S1.7. Обеспечение автопарка горюче-смазочными материалами

- Руководитель группы снабжения ГСМ (Ответственный)

- Руководитель юридической службы (Участник)

- Начальник финансового отдела (Участник)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

S1.8. Ремонт автотранспорта

- Начальник отдела ремонта автотранспорта (Ответственный)

S1.9. Организация питания сотрудников

- Заведующий столовой (Ответственный)

- Руководитель юридической службы (Участник)

- Начальник финансового отдела (Участник)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

S2. ИТ-обеспечение и связь

- Директор по информационным технологиям (Ответственный)

- Финансовый директор (Участник)

S2.1. Закупка компьютеров

- Начальник отдела технического обеспечения (Ответственный)

- Руководитель юридической службы (Участник)

- Начальник финансового отдела (Участник)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

S2.2. Техническое обслуживание компьютеров и офисной техники

- Начальник отдела технического обеспечения (Ответственный)

S2.3. Поддержка работоспособности программного обеспечения у пользователей

- Начальник отдела информационного обеспечения (Ответственный)

S2.4. Разработка программного обеспечения

- Начальник отдела разработки информационных систем (Ответственный)

S2.5. Обеспечение работоспособности телефонной сети

- Начальник отдела технического обеспечения (Ответственный)

S2.6. Обеспечение работоспособности интернет-сети

- Начальник отдела технического обеспечения (Ответственный)

S2.7. Администрирование компьютерной сети

- Начальник отдела информационного обеспечения (Ответственный)

S2.8. Администрирование баз данных

- Начальник отдела информационного обеспечения (Ответственный)

S3. Обеспечение безопасности

- Директор по общим вопросам (Ответственный)

- Финансовый директор (Участник)

S3.1. Обеспечение пропускного режима

- Руководитель службы безопасности (Ответственный)

S3.2. Обеспечение информационной безопасности

- Начальник отдела информационного обеспечения (Ответственный)

S3.3. Обеспечение физической безопасности персонала

- Руководитель службы безопасности (Ответственный)

S3.4. Обеспечение экономической безопасности

- Руководитель службы безопасности (Ответственный)

S4. Юридическое обеспечение

- Финансовый директор (Ответственный)

S4.1. Получение и продление различных разрешительных и правоустанавливающих документов

- Руководитель юридической службы (Ответственный)

S4.2. Мониторинг изменений законодательства

- Руководитель юридической службы (Ответственный)

S4.3. Разработка и реализация мероприятий по предупреждению и минимизации правовых рисков

- Руководитель юридической службы (Ответственный)

S4.4. Разработка типовых договоров и соглашений

- Руководитель юридической службы (Ответственный)

S4.5. Консультирование сотрудников компании по правовым вопросам

- Руководитель юридической службы (Ответственный)

S4.6. Работа с судами

- Руководитель юридической службы (Ответственный)

S4.7. Работа с различными контролирующими органами

- Руководитель юридической службы (Ответственный)

S5. Ремонт и модернизация оборудования

- Директор по производству (Ответственный)

- Финансовый директор (Участник)

- Директор по транспорту (Участник)

S5.1. Планирование ремонтов оборудования

- Главный механик (Ответственный)

S5.2. Проведение плановых ремонтов оборудования

- Главный механик (Ответственный)

S5.3. Проведение неплановых ремонтов оборудования

- Главный механик (Ответственный)

S5.4. Закупка оборудования

- Главный механик (Ответственный)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

- Начальник финансового отдела (Участник)

- Руководитель юридической службы (Участник)

S5.5. Выполнение монтажа оборудования и пусконаладочных работ

- Главный механик (Ответственный)

S6. Капитальный ремонт и строительство

- Директор по общим вопросам (Ответственный)

- Директор по транспорту (Участник)

- Финансовый директор (Участник)

S6.1. Планирование капитального ремонта и строительства

- Начальник строительного отдела (Ответственный)

S6.2. Подготовка и согласование проектной документации

- Начальник строительного отдела (Ответственный)

S6.3. Закупка материалов для капитального ремонта и строительства

- Начальник строительного отдела (Ответственный)

- Начальник финансового отдела (Участник)

- Руководитель юридической службы (Участник)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

S6.4. Поиск и привлечение подрядных строительных организаций

- Начальник строительного отдела (Ответственный)

- Руководитель юридической службы (Участник)

- Начальник планово-экономического отдела (Участник)

- Начальник финансового отдела (Участник)

S6.5. Проведение работ по капитальному ремонту и строительству

- Начальник строительного отдела (Ответственный)

S6.6. Ввод новых зданий и сооружений в эксплуатацию

- Начальник строительного отдела (Ответственный)


Разработано c помощью системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru   E-mail: info@betec.ru