Закупка сырья и материалов


Диаграмма

Графическая диаграмма


Атрибуты

Название атрибута элемента Значение атрибута элемента
Является группой процессов
Уровень процесса 1
Владелец процесса Директор по снабжению, Латыпов А.С.
Оргединицы процесса ДС (О); ДС (О); ДПР (У); ДТ (У); ФД (У)
Начало процесса
Результат процесса
Требования к процессу
Описание процесса
Дата изменения диаграммы 28.06.2013
Версия диаграммы 1.0
Комментарий
Не добавляет ценность (Non-value added)
Единица измерения длительности мин.
Длительность процесса
Время начала процесса
Время завершения процесса
Длительность без Non-value added
Длительность без задержек
Длительность Value-added
PCE - эффективность цикла процесса, %
Агрегировать FTE-трудозатраты подпроцессов
Количество рабочих часов в году 1970
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты процесса
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты процесса
FTE-эффект снижения трудозатрат процесса
Риски процесса
Единица измерения потерь руб.
Потери от воздействия всех рисков
Возможные потери


Файлы

Схема процесса (формат MS Visio)


Связи

Связи «Процессы <> Оргструктура»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
1.1.1.1. Департамент снабжения Роль в процессе  | Ответственный за процесс
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
1.1.5. Директор по транспорту Роль в процессе  | Участник процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
1.1.8. Финансовый директор Роль в процессе  | Участник процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
1.1.1. Директор по снабжению Роль в процессе  | Ответственный за процесс
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе
1.1.2. Директор по производству Роль в процессе  | Участник процесса
Расчет трудозатрат Да
Расчет стоимости Да
Количество требуемых оргединиц 1
Степень участия в процессе 1
Т - трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Ч - численность оргединицы в процессе
Тн - новые трудозатраты оргединицы в процессе, часов
Чн - новая численность оргединицы в процессе
Ту - уменьшение трудозатрат оргединицы в процессе, часов
Чу - уменьшение численности оргединицы в процессе
Название действия/метрики
В - время выполнения действия, минут
К - количество выполнений действия за год
FTE - трудозатраты
Вн - новое время выполнения действия, минут
Кн - новое количество выполнений действия за год
FTEн - новые трудозатраты
FTE-эффект снижения трудозатрат
Единица измерения стоимости руб.
Стоимость использования оргединицы в одном выполнении процесса
Стоимость использования оргединицы в процессе
Временные трудозатраты оргединицы в процессе

Связи «Процессы <> Информационная система»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
1.3. Microsoft Office Роль ИТ-системы  | Поддерживает выполнение
1.1.3. ИС складского учета Роль ИТ-системы  | Поддерживает выполнение
1.4.3. Правовая система Роль ИТ-системы  | Поддерживает выполнение
1.2.4. ИС "Банк-клиент" Роль ИТ-системы  | Поддерживает выполнение
1.1.1. ИС управления закупками Роль ИТ-системы  | Поддерживает выполнение

Связи «Процессы <> Цели и показатели»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
1.1.2.4. Расширение ассортимента Роль в достижении цели или показателя  | Влияет на достижение
1.2.1.1.1. Доля закупочной себестоимости сырья и материалов в обороте компании Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.1.2. Степень снижения расходов на транспортировку сырья и материалов Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.2.3. Оборачиваемость складских запасов сырья и материалов Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.3.2. Длительность цикла закупки сырья и материалов Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.1.2.5. Повышение удовлетворенности клиентов Роль в достижении цели или показателя  | Влияет на достижение
1.2.1.3.1.1. Выполнение требований по закупке сырья и материалов Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.1.1.3. Уменьшение расходов компании Роль в достижении цели или показателя  | Влияет на достижение
1.2.1.2.1. Доля закупленного некачественного сырья и материалов Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.4.2. Выполнение плана по построению ИТ-системы процесса Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.4.1. Доля участников процесса, соответствующих требованиям Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.3.3. Выполнение плана по внедрению процедур ABC- и XYZ-анализа складских запасов Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.2.2. Количество поставщиков, соответствующих требованиям Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение
1.2.1.2.4. Доля простоя производства по причине закупки Роль в достижении цели или показателя  | Нацелен на достижение

Связи «Процессы <> Объекты деятельности (входная связь)»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
1.1.2.1. План продаж Входная связь  | Является входом

Связи «Процессы <> Объекты деятельности (выходная связь)»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
2.2.1. Сырье и материалы закупленные Выходная связь  | Является выходом

Связи «Риски и контроли <> Процессы»

Название связанного элемента Названия атрибутов связи Значения атрибутов связи
1.3.1. Несвоевременная поставка ТМЦ    
1.3.1.2. Задержка отгрузки ТМЦ поставщиком    
1.3.1.1. Несвоевременное формирование заказа на поставку ТМЦ    
1.3.1.3. Задержка доставки ТМЦ    
1.3.1.3.1. Передача доставки ТМЦ поставщику    


Разработано c помощью системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru   E-mail: info@betec.ru