Анализ организационной фрагментарности процесса
«M4.4.1. Управление документацией»
1. Результаты анализа организационной фрагментарности процесса
Показатели организационной фрагментарности
- Количество функциональных переходов: | 19 |
- Количество организационных разрывов: | 14 |
- Степень организационной фрагментарности: | 74% |
- Суммарная организационная удаленность: | 28 |
- Средняя организационная удаленность: | 2 |
Функциональные переходы и организационные разрывы
1. Изъятие документа из обращения = > Аннулирование документа
- Ответственный за документацию => Сотрудник службы качества
- Организационная удаленность: 2
2. Хранение документа = > Изъятие документа из обращения
- Организационный разрыв отсутствует
3. Ознакомление сотрудников с документом или изменениями = > Хранение документа
- Организационный разрыв отсутствует
4. Регистрация документа или изменения в подразделении = > Ознакомление сотрудников с документом или изменениями
- Организационный разрыв отсутствует
5. Рассылка по подразделениям = > Регистрация документа или изменения в подразделении
- Сотрудник службы качества => Ответственный за документацию
- Организационная удаленность: 2
6. Издание документа = > Рассылка по подразделениям
- Организационный разрыв отсутствует
7. Регистрация документа или изменения = > Издание документа
- Организационный разрыв отсутствует
8. Планирование разработки или актуализации документа = > Разработка документа
- Ответственный за разработку => Разработчик документа
- Организационная удаленность: 2
9. Планирование разработки или актуализации документа = > Разработка изменения
- Ответственный за разработку => Ответственный за актуализацию
- Организационная удаленность: 2
10. Разработка изменения = > Экспертиза документа или изменения на соответствие требованиям СМК
- Ответственный за актуализацию => Сотрудник службы качества
- Организационная удаленность: 2
11. Разработка документа = > Экспертиза документа или изменения на соответствие требованиям СМК
- Разработчик документа => Сотрудник службы качества
- Организационная удаленность: 2
12. Экспертиза документа или изменения на соответствие требованиям СМК = > Разработка изменения
- Сотрудник службы качества => Ответственный за актуализацию
- Организационная удаленность: 2
13. Экспертиза документа или изменения на соответствие требованиям СМК = > Разработка документа
- Сотрудник службы качества => Разработчик документа
- Организационная удаленность: 2
14. Экспертиза документа или изменения на соответствие требованиям СМК = > Согласование документа или изменения
- Сотрудник службы качества => Согласующие лица
- Организационная удаленность: 2
15. Согласование документа или изменения = > Разработка изменения
- Согласующие лица => Ответственный за актуализацию
- Организационная удаленность: 2
16. Согласование документа или изменения = > Разработка документа
- Согласующие лица => Разработчик документа
- Организационная удаленность: 2
17. Утверждение документа или изменения = > Разработка документа
- Руководитель организации => Разработчик документа
- Организационная удаленность: 2
18. Утверждение документа или изменения = > Разработка изменения
- Руководитель организации => Ответственный за актуализацию
- Организационная удаленность: 2
19. Утверждение документа или изменения = > Регистрация документа или изменения
- Руководитель организации => Сотрудник службы качества
- Организационная удаленность: 2
2. Графическая диаграмма процесса