4. Графические диаграммы процесса
M5.1. Подбор персонала
M5.1.3. Вторичный отбор кандидатур
M5.1.4. Стандартное согласование кандидатуры
M5.1.5. Оформление трудовых отношений с сотрудником
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.
Положение о
структуре процесса
«M5.1. Подбор персонала»
1. Общие положения
1. Настоящее положение о структуре процесса (далее Положение) регламентирует
перечень подпроцессов, распределение ответственности за их выполнение и ключевые показатели процесса «M5.1. Подбор персонала».2. Ответственным за процесс является Начальник отдела кадров.
2. Ключевые показатели процесса № Название показателя Единица измерения
1.
Доля подобранных сотрудников прошедших испытательный срок
Проценты
2.
Средняя длительность подбора сотрудника
Дни
3.
Стоимость подбора одного сотрудника
Тысячи рублей
3. Подпроцессы и распределение ответственности за их выполнение - Менеджер по подбору персонала
(Исполнитель) - Менеджер по подбору персонала
(Исполнитель) - Менеджер по подбору персонала
(Исполнитель) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Исполнитель) - Менеджер по подбору персонала
(Исполнитель) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Начальник отдела кадров
(Исполнитель) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Начальник отдела кадров
(Исполнитель) - Менеджер по подбору персонала
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Исполнитель) - Руководитель подразделения
(Исполнитель) - Начальник отдела кадров
(Исполнитель) - Генеральный директор
(Исполнитель) - Менеджер по трудовым отношениям
(Ответственный) - Менеджер по подбору персонала
(Исполнитель) - Секретарь отдела
(Участник) - Менеджер по трудовым отношениям
(Исполнитель) - Менеджер по трудовым отношениям
(Исполнитель) - Генеральный директор
(Исполнитель) - Начальник отдела кадров
(Исполнитель)Код Подпроцессы Организационные единицы
M5.1.1.
Первичный отбор кандидатур
M5.1.1.1.
Объявление информации о вакансии
M5.1.1.2.
Просмотр резюме кандидатов
M5.1.1.3.
Формирование списка звонков кандидатам
M5.1.1.4.
Выполнение звонков кандидатам
M5.1.1.5.
Отбор кандидатов для собеседования
M5.1.2.
Проведение собеседования с кандидатами
M5.1.2.1.
Согласование времени встречи с кандидатами
M5.1.2.2.
Проведение встреч с кандидатами
M5.1.2.3.
Сортировка и выбор резюме кандидатов для вторичного отбора
M5.1.3.
Вторичный отбор кандидатур
M5.1.3.1.
Формирование представлений на кандидатов отобранных для вторичного отбора
M5.1.3.2.
Рассмотрение представлений кандидатов начальником отдела кадров
M5.1.3.3.
Информирование об отказе в приеме кандидата
M5.1.3.4.
Формирование группы из кандидатов для стандартного согласования кандидатур
M5.1.4.
Стандартное согласование кандидатуры
M5.1.4.1.
Оформление листов согласований кандидатур
M5.1.4.2.
Согласование кандидатуры руководителем профильного подразделения
M5.1.4.3.
Принятие решения о необходимости согласования кандидатуры гендиректором
M5.1.4.4.
Принятие решения по кандидатуре гендиректором
M5.1.5.
Оформление трудовых отношений с сотрудником
M5.1.5.1.
Определение даты выхода на работу сотрудника
M5.1.5.2.
Сбор документов от сотрудника
M5.1.5.3.
Оформление приказа о приеме на работу сотрудника
M5.1.5.4.
Подписание приказа о приеме на работу сотрудника
M5.1.5.5.
Направление сотрудника на рабочее место
4. Графические диаграммы процесса M5.1. Подбор персонала M5.1.3. Вторичный отбор кандидатур M5.1.4. Стандартное согласование кандидатуры M5.1.5. Оформление трудовых отношений с сотрудником
Приложение 1. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роли Организационные единицы Вышестоящее подразделение
1.
Руководитель подразделения
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Главный механик
Служба главного механика
Заведующий столовой
Столовая
Начальник отдела внутреннего контроля
Отдел внутреннего контроля
Начальник отдела закупок материалов
Отдел закупок материалов
Начальник отдела закупок сырья
Отдел закупок сырья
Начальник отдела информационного обеспечения
Отдел информационного обеспечения
Начальник отдела кадров
Отдел кадров
Начальник отдела маркетинга
Отдел маркетинга
Начальник отдела материально-технического обеспечения
Отдел материально-технического обеспечения
Начальник отдела обучения и развития персонала
Отдел обучения и развития персонала
Начальник отдела продаж на внешнем рынке
Отдел продаж на внешнем рынке
Начальник отдела продаж на внутреннем рынке
Отдел продаж на внутреннем рынке
Начальник отдела продаж услуг контрактного производства
Отдел продаж услуг контрактного производства
Начальник отдела процессного управления и качества
Отдел процессного управления и качества
Начальник отдела разработки информационных систем
Отдел разработки информационных систем
Начальник отдела ремонта автотранспорта
Отдел ремонта автотранспорта
Начальник отдела стратегического планирования
Отдел стратегического планирования
Начальник отдела технического контроля
Отдел технического контроля
Начальник отдела технического обеспечения
Отдел технического обеспечения
Начальник отдела трейд-маркетинга и продвижения
Отдел трейд-маркетинга и продвижения
Начальник отдела труда и заработной платы
Отдел труда и заработной платы
Начальник планово-экономического отдела
Планово-экономический отдел
Начальник склада готовой продукции
Склад готовой продукции
Начальник склада сырья и материалов
Склад сырья и материалов
Начальник службы маркетинга услуг контрактного производства
Служба маркетинга услуг контрактного производства
Начальник строительного отдела
Строительный отдел
Начальник транспортного отдела
Транспортный отдел
Начальник финансового отдела
Финансовый отдел
Начальник цеха производства оснастки
Цех производства оснастки
Начальник цеха производства продукции
Цех производства продукции
Руководитель группы снабжения ГСМ
Группа снабжения горюче-смазочными материалами
Руководитель группы управления доставкой
Группа управления доставкой
Руководитель диспетчерской службы
Диспетчерская служба
Руководитель инженерно-технической службы
Инженерно-техническая служба
Руководитель отдела снабжения тарой и упаковкой
Отдел снабжения тарой и упаковкой
Руководитель проектного офиса
Проектный офис
Руководитель службы безопасности
Служба безопасности
Руководитель службы технологов
Служба технологов
Руководитель службы уборки помещений и прилегающих территорий
Служба уборки помещений и прилегающих территорий
Руководитель службы управления закупками
Служба управления закупками
Руководитель службы управления продажами
Служба управления продажами
Руководитель службы управления производством
Служба управления производством
Руководитель службы эксплуатации зданий и сооружений
Служба эксплуатации зданий и сооружений
Руководитель юридической службы
Юридическая служба