4. Графическая диаграмма процесса
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.
Регламент процесса
«M2.1.5. Завершение проекта»
1. Общие
положения
1. Настоящий регламент процесса (далее Регламент) регламентирует выполнение процесса «M2.1.5. Завершение проекта», а также распределение ответственности и взаимодействия организационных единиц при его выполнении.
2.
Ответственным за процесс является Менеджер проекта Проектная рабочая группа.
2. Границы процесса
- Начало
процесса
- Результат
процесса
- Требования к результатам Процесс должен выполняться в соответствии с регламентом.
3. Описание действий процесса
| № | Код | Действия | Начало выполнения | Результат выполнения | Организационные единицы | Входы | Выходы |
| 1. | M2.1.5.1. | Подготовка отчета по проекту | - Подготовлена СЗ на закрытие проекта - Работы по проекту выполнены |
- Менеджер проекта (Ответственный) - Администратор проекта (Исполнитель) |
- Отчет о ходе проекта - Проектные материалы - СЗ на закрытие проекта |
- Отчет по проекту - СЗ на архивирование материалов проекта |
|
| 2. | M2.1.5.2. | Принятие решения о закрытии проекта | - Комитет по проектам и инновациям (Ответственный) - Генеральный директор (Согласовывает) |
- Отчет по проекту - СЗ на закрытие проекта |
- Протокол заседания комитета по проектам и инновациям - СЗ на архивирование материалов проекта |
||
| 3. | M2.1.5.3. | Распределение мотивационного фонда | - Администратор проекта (Исполнитель) - Менеджер проекта (Исполнитель) - Генеральный директор (Согласовывает) |
- Протокол заседания комитета по проектам и инновациям |
- СЗ о распределении мотивационного фонда проекта |
||
| 4. | M2.1.5.4. | Выпуск приказа о закрытии проекта | - Менеджер проекта (Ответственный) - Администратор проекта (Исполнитель) - Генеральный директор (Согласовывает) - Куратор проекта (Согласовывает) |
- СЗ о распределении мотивационного фонда проекта |
- Приказ о закрытии проекта - Приказ о распределении мотивационного фонда проекта |
||
| 5. | M2.1.5.5. | Архивация отчета и проектных материалов | - Проект завершен |
- Администратор проекта (Исполнитель) - Директор по развитию (Согласовывает) |
- Отчет по проекту - Проектные материалы - СЗ на архивирование материалов проекта |
- Реестр архивированных проектных материалов |
|
4. Графическая диаграмма процесса