Положение об организационной структуре оргединицы
1. Общие
положения
1.1.
Назначение
Настоящее положение об
организационной структуре (далее Положение) организационной
единицы «Отдел персонала» (далее
Оргединица) регламентирует организационную структуру оргединицы, а также
распределение ответственности за выполняемые процессы.
1.2. Область
применения
Настоящее положение должны знать и использовать в своей работе все руководители организационной единицы «Отдел персонала».
2. Руководители верхнего уровня оргединицы и распределение ответственности за процессы
| Код | Руководители верхнего уровня | Код | Процессы, за которые отвечают руководители |
| 3.4.1.2.1.1. | Начальник отдела персонала | M5.1.1. | Планирование персонала |
| M5.1.1.1. | Выявление потребности в персонале | ||
| M5.1.1.3. | Согласование СЗ на подбор персонала | ||
| M5.1.1.4. | Внесение изменений в штатную книгу | ||
| M5.1.1.5. | Утверждение изменений в штатную книги | ||
| M5.1.1.6. | Составление плана подбора персонала | ||
| M5.1.2. | Подбор персонала | ||
| M5.1.2.2. | Поиск, подбор и отбор кандидата | ||
| M5.1.2.3. | Рассмотрение оценочного листа кандидата | ||
| M5.1.2.4. | Оформление кандидата на испытательный срок | ||
| M5.1.2.8. | Внесение изменений в штатную книгу | ||
| M5.1.2.9. | Закрытие вакансии в плане подбора | ||
| M5.1.3. | Прохождение испытательного срока | ||
| M5.1.3.4. | Проведение оценки сотрудника | ||
| M5.1.3.5. | Прекращение трудовых отношений | ||
| M5.1.4. | Увольнение персонала | ||
| M5.1.4.3. | Подготовка приказа об увольнении по собственному желанию | ||
| M5.1.4.4. | Подготовка приказа о нарушении условий трудового договора | ||
| M5.1.4.5. | Подготовка пакета документов на увольнение | ||
| M5.2.1. | Учет отпусков | ||
| M5.2.1.2. | Составление сводного графика отпусков | ||
| M5.2.2. | Перевод персонала | ||
| M5.2.3. | Подготовка статистической отчетности | ||
| M5.2.3.1. | Сбор статистических данных для анализа | ||
| M5.2.3.2. | Проведение анализа полученных статданных | ||
| M5.2.3.3. | Передача отчета с выводами и рекомендациями руководству | ||
| M5.3.1. | Разработка системы мотивации и оплаты труда | ||
| M5.3.1.1. | Определение критериев оценки деятельности подразделений | ||
| M5.3.1.2. | Анализ СМОТ | ||
| M5.3.1.4. | Определение категории сотрудников | ||
| M5.3.1.5. | Определение системы дополнительного стимулирования | ||
| M5.3.1.6. | Разработка матрицы формирования дохода по категориям | ||
| M5.3.1.7. | Формирование бюджета затрат на персонал | ||
| M5.3.1.8. | Разработка нормативов по труду | ||
| M5.3.1.10. | Подготовка положения о СМОТ | ||
| M5.3.1.12. | Внедрение СМОТ | ||
| M5.3.2. | Начисление заработной платы | ||
| M5.3.2.1. | Сбор информации для начисления заработной платы | ||
| M5.4.1. | Обучение персонала | ||
| M5.4.1.1. | Определение потребности сотрудников в обучении | ||
| M5.4.1.2. | Разработка программы обучения сотрудника | ||
| M5.4.1.3. | Разработка плана обучения сотрудников на год | ||
| M5.4.1.4. | Анализ рынка и выбор поставщиков услуг по обучению | ||
| M5.4.1.5. | Анализ возможности проведения обучения своими силами | ||
| M5.4.1.6. | Подготовка сводного отчета по источникам обучения | ||
| M5.4.1.7. | Разработка плана и бюджета обучения | ||
| M5.4.1.8. | Организация прохождения сотрудниками обучения | ||
| M5.4.1.9. | Регистрация результатов обучения | ||
| M5.4.1.10. | Анализ эффективности обучения | ||
| M5.4.2. | Планирование карьеры | ||
| M5.4.2.1. | Разработка плана замещения должности | ||
| M5.4.2.4. | Разработка плана высвобождения от должности | ||
| M5.4.2.5. | Согласование проекта плана высвобождения от должности | ||
| M5.4.2.7. | Определение требований к руководителю | ||
| M5.4.2.8. | Подбор кандидатов в резерв | ||
| M5.4.2.10. | Определение потребности в развитии приемников | ||
| M5.4.2.11. | Организация реализации плана развития приемников | ||
| M5.4.2.12. | Оценка готовности приемников к должности | ||
| M5.4.2.13. | Адаптация приемника к новой должности | ||
| M5.5.1. | Разработка положений о структурных подразделениях | ||
| M5.5.1.1. | Разработка порядка разра-ботки положений о подразделениях | ||
| M5.5.1.2. | Издание приказа о введении в действие порядка | ||
| M5.5.1.3. | Создание реестра положений о подразделениях | ||
| M5.5.1.5. | Ведение реестра положений о подразделениях | ||
| M5.5.1.6. | Согласование проектов положений о подразделениях | ||
| M5.5.2. | Разработка должностных инструкций (ДИ) | ||
| M5.5.2.1. | Разработка порядка разработки ДИ | ||
| M5.5.2.2. | Издание приказа о введении в действие положения | ||
| M5.5.2.3. | Создание реестра ДИ | ||
| M5.5.2.5. | Ведение реестра ДИ | ||
| M5.5.2.6. | Согласование проектов ДИ | ||
| 3.4.1.2.1.1.1. | Специалист отдела персонала | M5.1.1.4. | Внесение изменений в штатную книгу |
| M5.1.2.8. | Внесение изменений в штатную книгу | ||
| M5.1.3.5. | Прекращение трудовых отношений | ||
| 3.4.1.2.1.1.2. | Менеджер отдела персонала | M5.1.2.1. | Формирование заявки на подбор сотрудника |
| M5.1.2.2. | Поиск, подбор и отбор кандидата | ||
| M5.1.2.4. | Оформление кандидата на испытательный срок | ||
| M5.1.2.7. | Передача документов в бухгалтерию | ||
| M5.1.2.9. | Закрытие вакансии в плане подбора | ||
| M5.1.3.1. | Контроль за прохождением испытательного срока | ||
| M5.1.3.2. | Оценка прохождения испытательного срока | ||
| M5.1.3.4. | Проведение оценки сотрудника | ||
| M5.1.4.3. | Подготовка приказа об увольнении по собственному желанию | ||
| M5.1.4.4. | Подготовка приказа о нарушении условий трудового договора | ||
| M5.1.4.5. | Подготовка пакета документов на увольнение | ||
| M5.2.1.2. | Составление сводного графика отпусков | ||
| M5.2.3.1. | Сбор статистических данных для анализа | ||
| M5.2.3.2. | Проведение анализа полученных статданных | ||
| M5.2.3.3. | Передача отчета с выводами и рекомендациями руководству | ||
| M5.3.1.1. | Определение критериев оценки деятельности подразделений | ||
| M5.3.1.2. | Анализ СМОТ | ||
| M5.3.1.4. | Определение категории сотрудников | ||
| M5.3.1.5. | Определение системы дополнительного стимулирования | ||
| M5.3.1.10. | Подготовка положения о СМОТ | ||
| M5.3.2.1. | Сбор информации для начисления заработной платы | ||
| M5.3.2.2. | Формирование ведомости по оплате труда | ||
| M5.3.2.4. | Передача ведомости в финансовый отдел | ||
| M5.4.1.4. | Анализ рынка и выбор поставщиков услуг по обучению | ||
| M5.4.1.6. | Подготовка сводного отчета по источникам обучения | ||
| M5.4.1.7. | Разработка плана и бюджета обучения | ||
| M5.4.1.8. | Организация прохождения сотрудниками обучения | ||
| M5.4.1.9. | Регистрация результатов обучения | ||
| M5.4.2.7. | Определение требований к руководителю | ||
| M5.4.2.8. | Подбор кандидатов в резерв | ||
| M5.5.1.1. | Разработка порядка разра-ботки положений о подразделениях | ||
| M5.5.1.3. | Создание реестра положений о подразделениях | ||
| M5.5.1.5. | Ведение реестра положений о подразделениях | ||
| M5.5.2.1. | Разработка порядка разработки ДИ | ||
| M5.5.2.3. | Создание реестра ДИ | ||
| M5.5.2.5. | Ведение реестра ДИ | ||
| 3.4.1.2.1.1.3. | Нормировщик отдела персонала | M5.3.1.8. | Разработка нормативов по труду |
3. Схема организационной структуры верхнего уровня оргединицы