УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Техпром»
Соколов А.В.
«___» ____________ 20___ г.

 

Положение о структуре процесса

«5. Различные примеры»

 

 

1. Общие положения

1. Настоящее положение о структуре процесса (далее Положение) регламентирует перечень подпроцессов, распределение ответственности за их выполнение и ключевые показатели процесса «5. Различные примеры».

2. Ответственным за процесс является .

2. Подпроцессы и распределение ответственности за их выполнение

КодПодпроцессыОрганизационные единицы
5.1. Закупка ТМЦ

- Отдел закупки (Ответственный)

5.1.1. Подготовка договора с поставщиком

- Отдел закупки (Исполнитель)

5.1.2. Согласование договора юристами

- Юридический отдел (Исполнитель)

5.1.3. Заключение договора с поставщиком

- Отдел закупки (Исполнитель)

5.1.4. Размещение заказа на закупку у поставщика

- Отдел закупки (Исполнитель)

5.1.5. Оплата заказа поставщику

- Финансовый отдел (Исполнитель)

5.1.6. Доставка и размещение ТМЦ на складе

- Отдел логистики (Исполнитель)

5.2. Комплектация производства

- Директор по производству (Ответственный)

5.2.1. Формирование плана продаж на квартал и текущий месяц

- Директор по продажам (Исполнитель)

5.2.2. Формирование проекта плана производства

- Директор по производству (Исполнитель)

5.2.3. Внесение проекта плана производства в ИС

- Менеджер по закупкам (Исполнитель)

5.2.4. Согласование проекта плана производства с производителем

- Директор по производству (Исполнитель)

5.2.5. Согласование проекта плана производства ПЭО

- Начальник ПЭО (Исполнитель)

5.2.6. Согласование проекта плана производства гендиректором

- Генеральный директор (Исполнитель)

5.2.7. Внесение утвержденного плана производства в ИС

- Менеджер по закупкам (Исполнитель)

5.2.8. Оформление номенклатуры товаров

- Менеджер по закупкам (Исполнитель)

5.2.9. Оформление спецификации

- Менеджер по закупкам (Исполнитель)

5.2.10. Оформление номенклатуры материалов

- Менеджер по закупкам (Исполнитель)

5.2.11. Закупка сырья и комплектующих

- Начальник отдела закупа (Исполнитель)

5.2.12. Приемка на склад материалов и комплектующих

- Начальник склада (Исполнитель)

5.2.13. Размещение заказа на производстве

- Директор по производству (Исполнитель)

5.2.14. Передача комплектующих производству

- Начальник склада (Исполнитель)

5.3. Мойка легкового автотранспорта

- Бригадир мойщиков (Ответственный)

- Мойщик (Участник)

- Бухгалтер-кассир (Участник)

5.3.1. Оформление заказа

- Бригадир мойщиков (Исполнитель)

5.3.2. Мойка автомобиля

- Мойщик (Исполнитель)

5.3.3. Оплата заказа

- Бухгалтер-кассир (Исполнитель)

5.3.4. Закрытие заказа

- Бригадир мойщиков (Исполнитель)

M5. Управление персоналом

- Директор по персоналу (Ответственный)

M5.1. Планирование, подбор, расстановка и увольнение персонала  
M5.2. Кадровый учет  
M5.3. Мотивация и оплата труда  
M5.4. Обучение и развитие персонала  
M5.5. Разработка регламентов управления персоналом  
5.5. Подбор продавцов

- Менеджер по подбору (Ответственный)

5.5.1. Прием звонка от кандидата

- Менеджер по подбору (Исполнитель)

5.5.2. Проведение собеседования

- Менеджер по подбору (Исполнитель)

5.5.3. Тестирование кандидата

- Менеджер по оценке (Исполнитель)

5.5.4. Принятие решения о приеме кандидата

- Руководитель продаж (Исполнитель)

5.5.5. Информирование кандидата о приеме

- Менеджер по подбору (Исполнитель)

5.5.6. Оформление трудовых отношений

- Менеджер по труду (Исполнитель)

- Юрист (Консультирует)

5.5.7. Информирование кандидата об отказе

- Менеджер по подбору (Исполнитель)

5.6. Кредитование

- Отдел кредитования (Ответственный)

5.6.1. Принятие заявки

- Клиентский менеджер (Исполнитель)

5.6.2. Подготовка отчетов

- Специалист (Исполнитель)

5.6.3. Принятие решения

- Кредитный инспектор (Исполнитель)

5.6.4. Подготовка документов

- Экономист (Исполнитель)

5.6.5. Выдача кредита

- Кассир (Исполнитель)

5.7. Инкассация  
5.7.1. Инкассация банкоматов

- Департамент операционно-кассового обслуживания (Ответственный)

5.7.2. Инкассация отделений (как есть - утро и вечер)

- Департамент операционно-кассового обслуживания (Ответственный)

5.7.3. Инкассация отделений (как надо - ночь)

- Департамент операционно-кассового обслуживания (Ответственный)

5.8. Продление срока эксплуатации оборудования (FTE-анализ)  
5.8.1. Подготовка запросов о необходимости продления срока эксплуатации оборудования  
5.8.2. Отправка запросов в службу производства (СП)  
5.8.3. Определение оборудования с истекшим сроком эксплуатации  
5.8.4. Формирование предварительного графика проведения экспертиз  
5.8.5. Отправка предварительного графика в управление  
5.8.6. Получение от СП ответов о необходимом продлении срока эксплуатации оборудования  
5.8.7. Составление графика экспертизы оборудования с истекшим сроком эксплуатации  
5.8.8. Формирование приказа на экспертизу оборудования  
5.8.9. Отправка графика и приказа на согласование в службу производства и ОТиПБ  
5.8.10. Получение замечаний по графику и приказу  

3. Графические диаграммы процесса

5.1. Закупка ТМЦ

5.2. Комплектация производства

5.3. Мойка легкового автотранспорта

M5. Управление персоналом

5.5. Подбор продавцов

5.6. Кредитование


Разработано c помощью системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru   E-mail: info@betec.ru