Информировать на e-mail
« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
| Утверждаю Генеральный директор компании _________________ ____________________ Ф.И.О. «___» __________ 20__ года |
I. Общие положения
1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора по правовым вопросам.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальники структурных подразделений (групп) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника юридического отдела.
6. В своей деятельности отдел руководствуется:
6.1. Уставом предприятия.
6.2. Настоящим Положением.
II. Структура отдела
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению Начальника юридического отдела и по согласованию с Отделом организации и оплаты труда.
2. Юридический отдел имеет в своем составе следующие структурные подразделения (группы):
- Группа планирования и оперативного управления;
- Группа обеспечения законности правовых документов;
- Группа договорной работы ;
- Группа претензионной и исковой работы;
- Группа обеспечения правовой информацией ;
- Группа учета и хранения нормативных актов.
3. В состав юридического отдела могут входить отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным направлениям (договорная работа, исково-претензионная работа, правовая экспертиза, пр.)
4. Положения о структурных подразделениях юридического отдела (группах) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями групп.
III. Задачи отдела
1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
IV. Функции отдела
1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции:
1.1. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.
1.2. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.
1.3. Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.
1.4. Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.
1.5. Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.
1.6. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
- Определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
- Определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;
- Определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
- Определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты.
1.7. Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.
1.8. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.
1.9. Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.
1.10. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
1.11. Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
2.1. Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.
2.2. Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:
- Путем заключения договоров, подписываемых сторонами;
- Путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;
2.3. Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.
2.4. Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
2.5. Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.
2.6. Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.
2.7. Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
- Проверка своевременности их составления контрагентами;
- Законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;
2.8. Принятие мер к до арбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.
2.9. Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
2.10. Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
- Соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;
- Определение условий, которые следует уточнить или изменить;
- Определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);
2.11. Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, "амнистирования" нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
2.12. Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
3.1. Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).
3.2. Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.
3.3. Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.
3.4. Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.
3.5. Предъявление претензий контрагентам.
3.6. Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).
3.7. Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.
3.8. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.
3.9. Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:
- Проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;
- Проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;
3.10. Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.
3.11. Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.2. Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.
4.3. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.4. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.5. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.6. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.7. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.8. Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения - по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества - по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.).
4.9. Представительство в заседаниях суда.
4.10. Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.
4.11. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
5. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
5.1. Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
5.2. Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.
5.3. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).
5.4. Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.
5.5. Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.
5.6. Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
5.7. Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.
5.8. Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.
5.9. Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.
5.10. Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
5.11. Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
5.12. Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.
5.13. Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.
V. Права отдела
Юридический отдел имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
VI. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями
1. Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- Приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
- Материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- Претензий, предъявленных предприятию контрагентами;
- Имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;
- Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства;
1.2. Предоставления:
- Результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- Согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- Ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;
- Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- Анализа изменений и дополнений законодательства.
2. Юридический отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:
2.1. С главной бухгалтерией - по вопросам:
2.1.1. Получения:
- Проектов договоров о материальной ответственности;
- Результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- Сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
- Материалов по взысканию дебиторской задолженности;
2.1.2. Предоставления:
- Расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
- Отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;
2.2. С финансовым отделом - по вопросам:
2.2.1. Получения:
- Проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
- Заключений по претензиям и искам, предъявленным предприятию;
- Документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;
- Сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;
2.2.2. Предоставления:
- Решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;
- Обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел;
- Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- Правовой помощи в претензионной работе;
- Согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;
2.3. С отделом сбыта по - вопросам:
2.3.1. Получения:
- Согласованных условий договоров по реализации продукции;
- Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции;
2.3.2. Предоставления:
- Предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;
- Заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;
- Согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- Анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
2.4. С отделом материально-технического снабжения - по вопросам:
2.4.1. Получения:
- Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
- Материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
2.4.2. Предоставления:
- Проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
- Протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
- Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
VII. Ответственность отдела
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов.
2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии.
2.3. Не обеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам.
2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела.
3. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель генерального директора по правовым вопросам:
____________________/Ф.И.О./
«__»__________20__ г.
« Назад ||
