Информировать на e-mail
« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
Утверждаю Генеральный директор компании _________________ ____________________ Ф.И.О. «___» __________ 20__ года |
Этапы подготовки и проведения учебного курса, семинара, тренинга:
I . Подготовительный этап
1. Принятие решения о проведении курса.
2. Название курса.
3. Цели курса.
4. На кого рассчитан курс?
5. Программа курса.
6. Продолжительность курса.
7. Дата начала занятий.
8. Форма занятий.
9. Время начала занятий и режим работы.
10. Определение предварительного круга преподавателей и их приглашение.
11. Численность участников.
12. Место проведения занятий.
13. Новизна курса и степень его обеспеченности методическими материалами.
14. Вписывается ли это в существующие:
- график занятий,
- режим работы специалистов-преподавателей,
- расписание их учебной работы.
15. Согласование с иностранными партнерами и переводчиками (при необходимости).
16. Смета семинара.
17. Стоимость курса.
18. Используемые каналы информации о курсе. Отзывы, рекомендации о курсе.
19. Подготовка информационных материалов (содержание, форма).
20. Определение ответственного за курс.
21. Потребность в ассистентах.
22. Персональное оповещение организаций группы участников.
23. Потребность в организации культурных мероприятий и официальных визитов.
24. Питание.
25. Рассылка информации по курсу.
II . Подготовка курса
1. Прием заявок на участие и отбор участников.
2. Извещение слушателей о зачислении на курс, месте, времени, и продолжительности занятий.
3. Размещение слушателей:
- численность,
- стоимость,
- место,
- качество.
4. 0рганизация питания:
- численность,
- стоимость,
- место,
- качество.
5. Транспортные вопросы.
6. Организация оповещения иногородних о местах проживания.
7. Материалы по курсу:
- сбор и подготовка,
- размножение и брошюровка,
- расписание.
8. Подготовка свидетельств:
- статус,
- заготовка форм.
9. Необходимые технические средства обучения (ТСО):
- компьютеры,
- проектор,
- видео и аудиоаппаратура.
10. Уточнение сметы семинара.
11. Заказ наличных по смете для расчетов в течение и после курсов с приглашенными преподавателями.
12. Контроль за поступлением оплаты по курсу.
13. Подготовка аудиторий для занятий:
- доска, мел, тряпка,
- флипчарт (доска с бумагой), белая доска, фломастеры,
- технические средства обучения,
- освещение и чистота,
- расстановка мебели,
- подготовка "бэджей" (табличка с указанием имени участника).
14. Подготовка анкет и оценочных форм.
15. Подготовка туалетов.
16. Подготовка мест для отдыха и курения.
17. Подготовка к организации кофе-пауз:
- напитки,
- сахар,
- салфетки,
- посуда, ложки,
- кипятильники,
- кофе, чай, минеральная вода.
18. Организация культурных мероприятий и официальных встреч:
- место,
- с кем,
- транспорт.
19. Расписание для преподавателей.
20. Распределение обязанностей между сотрудниками по проведению курса.
21. Раздевалка.
III . Проведения курса
1. Регистрация слушателей (1-й день).
2. Раздача материалов (1-й день).
3. Выдача "бэджей" (1-й день).
4. Церемония открытия (1-й день).
5. Опросы, анкетирование, подведение итогов опросов и анкетирование (по графику).
6. Выверка поступления оплаты по курсу (первые 3 дня).
7. Фиксирование потребностей преподавателей и участников.
8. Ежедневный контроль за:
- чистотой во всех помещениях,
- чистотой досок,
- обеспеченностью учебными материалами,
- посещаемостью,
- наличием ТСО,
- наличием мыла, туалетной бумаги,
- мела, тряпок, фломастеров, бумаги,
- проветриванием.
9. Охрана личных вещей в учебных аудиториях во время перерывов.
10. Подготовка свидетельств, их оформление и регистрация.
11. Комната для отдыха преподавателей.
12. Церемония закрытия и вручения свидетельств (в последний день).
13. Заключительный прием.
IV . Послекурсовая работа
1. Окончательная выверка оплаты по курсу.
2. Составление фактической сметы по курсу.
3. Оплата счетов и договоров.
4. Подведение итогов и составление отчетов по курсу.
5. Отчет перед финансовым подразделением по смете.
Владелец процесса: Директор по персоналу
____________________/Ф.И.О./ «__»__________20__ г.
« Назад ||
