Функциональные возможности Business Studiо Решаемые задачи Редакции и компоненты Business Studio Поддерживаемые нотации моделирования Business Studio Portal и HTML-публикация Дополнительные компоненты Стоимость и бонусная программа Технические требования Схема лицензирования Интеграция с ECM-системой DIRECTUM Методики и примеры Услуги по внедрению и сопровождению Сертификаты Демо-версия  Обучающие курсы по Business Studio

Эффекты

Для руководителей

Business Studio предоставляет возможность организациям разработать и поддерживать модель бизнес-процессов, организационную структуру и весь набор регламентной документации в актуальном состоянии. Благодаря способности автоматически формировать и переформировывать регламентные документы, минимизируется время между изменением бизнес-процессов и предоставлением сотрудникам организации актуальных документов. Это особенно важно для организаций, внедривших систему менеджмента качества ИСО 9000 серии 2000г.

Поддержка регламентной документации в актуальном состоянии позволяет повысить управляемость и эффективность деятельности организации за счет:

• Увеличения производительности труда. Каждый исполнитель всегда знает: кто, что и когда делает, и что делать в случае отклонений от заданных правил.

• Сокращения потерь и убытков от неправильных действий сотрудников.

• Минимизации времени обучения новых сотрудников.

• "Разгрузки" топ-менеджеров от "текучки" и предоставления им возможности заниматься стратегическими задачами.

• Снижения зависимости от "ключевых" сотрудников за счет обеспечения их быстрой замены.

• Создания основы для последующей автоматизации.

При планировании изменений бизнес-процессов организации Business Studio поможет проанализировать и учесть все взаимосвязи и зависимости элементов системы управления предприятием (процессы, подразделения, цели, показатели).

Для консультантов по управлению

Проект по описанию и реинжинирингу деятельности организации, как правило, состоит из следующих этапов: обследование компании, создание модели деятельности, формирование регламентных документов, уточнение требований и переформирование документов.
Последние из этапов — уточнение требований и переформирование документов — могут выполняться неоднократно, пока не будет достигнут приемлемый результат.

Business Studio позволяет ускорить и повысить качество выполнения каждого этапа:

• Моделирование. Удобная среда моделирования, позволяющая значительно снизить трудоемкость работ. Поддерживаемые нотации позволяют одинаково удобно описывать процессы верхних и нижних уровней модели. Полученные модели понятны специалистам организации.

• Формирование регламентных документов. Ускорение выполнения работ до 80% за счет автоматического формирования документов.

• Уточнение требований. Business Studio позволяет быстро передать информацию сотрудникам компании в формате HTML-навигатора. Специалисты компании тратят меньше времени на изучение и анализ информации благодаря возможностям HTML-навигатора.

• Переформирование документов. После внесения полученных замечаний в Business Studio новые варианты отчетов и регламентных документов получаются мгновенно.

Консалтинговым компаниям, выполняющим большое количество проектов и имеющим значительный штат сотрудников, Business Studio поможет создать базу референтных моделей деятельности, включая полное описание всех процессов и форм используемых документов. Это существенно ускорит выполнение аналогичных проектов.

Для специалистов по качеству

Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации соответствующей требованиям стандарта ИСО 9001:2000 г., использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.

Применение Business Studio, как единой информационной базы, позволяет значительно сократить временные и трудозатраты по созданию системы менеджмента качества, в части:

• моделирования процессов и процедур;

• описания целей и политики в области качества организации;

• создания регламентных документов, описывающих деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках системы менеджмента качества;

• поддержания актуализации всей нормативной документации системы менеджмента качества за счет внесения необходимых изменений в соответствующие разделы программного продукта и переформирования необходимых документов;

• оперативного доступа должностных лиц организации ко всему пакету документации по системе менеджмента качества за счет использования HTML-навигатора минуя длительный поиск в бумажных документах.

Для ИТ-специалистов

Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем, Business Studio позволяет:

1.Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы:

• Описание бизнес-процессов организации.

• Перечень необходимой функциональности.

• Перечень информационных объектов системы.

• Документооборот.

2.Сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.

3.Поддерживать жизненный цикл ИС, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.

Таким образом, снижается трудоемкость:

• разработки технического задания и проекта автоматизации;

• подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.

Контактная информация:
По вопросам приобретения Business Studio, а также за дополнительной информацией Вы можете обращаться по тел. (495) 788-72-47 или
e-mail: bs@betec.ru

Версия для печати	Вернуться на сайт