Стартовый семинар-практикум проекта по описанию и улучшению бизнес-процессов
Продолжительность: 3 дня
Целевая группа: Руководители верхнего уровня, руководители и ключевые специалисты подразделений.
Цель и задачи тренинга: обеспечить подготовку и вовлеченность специалистов в проект, что позволит ускорить старт проекта и является одним из ключевых факторов его успеха.
Эффективность данной формы подготовки компании к началу проекта обусловлена практической направленностью мероприятия и работой с реальными процессами компании, приоритетными для описания и улучшения. Программа и соотношение теории/практики в тренинге корректируются согласно целям/задачам проекта и требованиям к результатам данного этапа.
По итогам стартового семинара-практикума Вы получите:
Необходимые для реализации проекта знания, технологии и практические навыки
Вовлеченность сотрудников в проект, снижение рисков сопротивления изменениям
Выявление лидеров и формирование эффективных команд
Основу для принятия правильных методологических и организационных решений по реализации проекта и разработки эффективного ТЗ на проект
Программа стартового семинара-практикума проекта
1-ый день: Рассмотрение технологий процессного управления и опыта их применения
1-ый блок
Процессный подход к управлению операционной деятельностью
Практикум: Обсуждение актуальных для компании целей и задач применения технологий процессного управления
2-ой блок
Выделение бизнес-процессов и определение их владельцев
Практикум: Идентификация и разработка перечня процессов верхнего уровня (1-2 уровня), выбор приоритетных процессов
3-ий блок
Описание и регламентация бизнес-процессов
Практикум: Разработка схемы верхнего уровня для одного приоритетного процесса, а также схемы нижнего уровня для одного из его подпроцессов
Стандарты и нотации моделирования бизнес-процессов
Практикум: Обсуждение/выбор оптимальной нотации для описания процессов
Разработка регламентов бизнес-процессов и рабочих инструкций
4-ый блок
Определение ключевых показателей бизнес-процессов
Практикум: Определение ключевых показателей по одному из приоритетных процессов
Анализ бизнес-процессов, выявление ключевых проблем и рисков
Методы реинжиниринга и постоянного совершенствования процессов
Практикум: Идентификация ключевых проблем/рисков и формулирование инициатив по улучшению для одного из приоритетных процессов
2-ой день: Практические работы в смешанных группах на примерах приоритетных процессов компании (до 4 процессов/групп)
1-ый блок
Формирование смешанных групп, назначение руководителя группы и специалиста по вводу результатов работ в систему Бизнес-инженер
Разработка схемы процесса верхнего уровня "как есть"
Определение ключевых показателей процесса
Анализ, идентификация проблем/рисков процесса "как есть"
Формирование инициатив по улучшению процесса верхнего уровня "как есть"
Ввод результатов работ в систему бизнес-модели- рования Бизнес-инженер
2-ой блок
Презентация результатов работ рабочими группами по процессу верхнего уровня
Выбор приоритетного подпроцесса для разработки схемы нижнего уровня
3-ий блок
Разработка схемы процесса нижнего уровня "как есть"
Определение ключевых показателей процесса
Анализ, идентификация проблем/рисков процесса "как есть"
Формирование инициатив по улучшению процесса "как есть"
4-ый блок
Презентация результатов работ рабочими группами по процессу нижнего уровня
3-ий день: Защита результатов практических работ
1-ый блок
Разработка схем бизнес-процесса верхнего и нижнего уровней "как надо"
Окончательное оформление результатов работ в системе бизнес-моделирования Бизнес-инженер
2-ой блок 3-ий блок
Итоговая презентация и защита результатов работ рабочими группами
Получение перекрестной обратной связи и рекомендаций
Получение обратной связи и рекомендаций от консультанта
Оценка результатов работ рабочих групп и определение победителей
4-ый блок
Обсуждение организационных аспектов работ по проекту, ответы на вопросы
Контактная информация
По вопросам оказания консалтинговых услуг, а также за дополнительной информацией Вы можете обращаться по тел. +7 (495) 220-56-57, 788-72-47 и e-mail: info@betec.ru.