Эффекты
Для руководителей
Business Studio предоставляет возможность организациям разработать и поддерживать модель бизнес-процессов, организационную структуру и весь набор регламентной документации в актуальном состоянии. Благодаря способности автоматически формировать и переформировывать регламентные документы, минимизируется время между изменением бизнес-процессов и предоставлением сотрудникам организации актуальных документов. Это особенно важно для организаций, внедривших систему менеджмента качества ИСО 9000 серии 2000г.
Поддержка регламентной документации в актуальном состоянии позволяет повысить управляемость и эффективность деятельности организации за счет:
-
Увеличения производительности труда. Каждый исполнитель всегда знает: кто, что и когда делает, и что делать в случае отклонений от заданных правил.
-
Сокращения потерь и убытков от неправильных действий сотрудников.
-
Минимизации времени обучения новых сотрудников.
-
"Разгрузки" топ-менеджеров от "текучки" и предоставления им возможности заниматься стратегическими задачами.
-
Снижения зависимости от "ключевых" сотрудников за счет обеспечения их быстрой замены.
-
Создания основы для последующей автоматизации.
При планировании изменений бизнес-процессов организации Business Studio поможет проанализировать и учесть все взаимосвязи и зависимости элементов системы управления предприятием (процессы, подразделения, цели, показатели).
Для консультантов по управлению
Проект по описанию и реинжинирингу деятельности организации, как правило, состоит из следующих этапов: обследование компании, создание модели деятельности, формирование регламентных документов, уточнение требований и переформирование документов.
Последние из этапов — уточнение требований и переформирование документов — могут выполняться неоднократно, пока не будет достигнут приемлемый результат.
Business Studio позволяет ускорить и повысить качество выполнения каждого этапа:
-
Моделирование. Удобная среда моделирования, позволяющая значительно снизить трудоемкость работ. Поддерживаемые нотации позволяют одинаково удобно описывать процессы верхних и нижних уровней модели. Полученные модели понятны специалистам организации.
-
Формирование регламентных документов. Ускорение выполнения работ до 80% за счет автоматического формирования документов.
-
Уточнение требований. Business Studio позволяет быстро передать информацию сотрудникам компании в формате HTML-навигатора. Специалисты компании тратят меньше времени на изучение и анализ информации благодаря возможностям HTML-навигатора.
-
Переформирование документов. После внесения полученных замечаний в Business Studio новые варианты отчетов и регламентных документов получаются мгновенно.
Консалтинговым компаниям, выполняющим большое количество проектов и имеющим значительный штат сотрудников, Business Studio поможет создать базу референтных моделей деятельности, включая полное описание всех процессов и форм используемых документов. Это существенно ускорит выполнение аналогичных проектов.
Для специалистов по качеству
Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации соответствующей требованиям стандарта ИСО 9001:2000 г., использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.
Применение Business Studio, как единой информационной базы, позволяет значительно сократить временные и трудозатраты по созданию системы менеджмента качества, в части:
-
моделирования процессов и процедур;
-
описания целей и политики в области качества организации;
-
создания регламентных документов, описывающих деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках системы менеджмента качества;
-
поддержания актуализации всей нормативной документации системы менеджмента качества за счет внесения необходимых изменений в соответствующие разделы программного продукта и переформирования необходимых документов;
- оперативного доступа должностных лиц организации ко всему пакету документации по системе менеджмента качества за счет использования HTML-навигатора минуя длительный поиск в бумажных документах.
Для ИТ-специалистов
Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем, Business Studio позволяет:
1.Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы:
-
Описание бизнес-процессов организации.
-
Перечень необходимой функциональности.
-
Перечень информационных объектов системы.
-
Документооборот.
2.Сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.
3.Поддерживать жизненный цикл ИС, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.
Таким образом, снижается трудоемкость:
-
разработки технического задания и проекта автоматизации;
-
подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.
Контактная информация:
По вопросам приобретения Business Studio, а также за дополнительной информацией Вы можете обращаться по
тел. (495) 788-72-47 или
e-mail: bs@betec.ru
